Категория:Квота (КУС)

Квота - количество мест в номерах заданной категориии, выделяемых средством размещения туроператору, турагенту или любому другому юридическом лицу на основании договора или по предварительной договорённости. Определяется на заранее оговоренный период. Квотой можно зарезервировать определённое количество мест в номерах под каналы продаж, в частности Тревеллайн.

• Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Номера (места) выделенные в квоту не оплачиваются заранее.
• По квотам создаются следующие документы заявки на бронь, путевки или карты гостя. При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони

Функция установки квоты необходима для:

• выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
• выделения части номеров для личного использования руководства;
• предварительной продажи номеров контрагентам;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Работа с квотой

Создание квоты

Создание квоты.

Использование квоты

В шахматке гостиницы или интерфейсе «Менеджер продаж» выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.

Независимо от того, на какую организацию выделена квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя — другие.

Изменение квоты

Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах «Установка квоты».

Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:

1. В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
2. Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку Заполнить в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
3. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».