Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск


Назначение

Рабочее место администратора гостиницы. Позволяет выполнять следующие задачи:

  • отслеживать состояние номерного фонда на выбранную дату (текущее, плановое, прошлое);
  • отображать перечни прибывающих и выезжающих гостей;
  • выполнять бронирование путевок, регистрацию, выбытие, продление пребывания, подселение и т. д.
  • закрывать гостиничные номера на ремонт.

Данные о состоянии номеров, журналы прибывающих и выбывающих отображаются в табличной части интерфейса на соответствующих закладках. Данные можно фильтровать по следующим параметрам:

  • На дату — установите нужное значение для отображения данных на выбранную дату актуальности. По умолчанию — сегодня;
  • Состояние номера;
  • Категория номера;
  • Корпус.

Интерфейс

Состояние номеров

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Состояние номеров.png

Закладка «Состояние номеров» содержит сведения о состоянии номерного фонда в виде дерева. Цвет значка рядом с номером отображает состояние номера. Каждому состоянию соответствует свой цвет:

  • зеленый — свободен;
  • желтый — частично занят;
  • красный — занят.

В колонке «Занято» указывается количество занимаемых в

данный момент мест гостиничного номера. Значение колонок «От выезда» и «До заезда» указывает на количество дней от последнего выезда из номера до следующего заезда. Это удобно для оптимального подбора номеров для заселения. Если номер забронирован по квоте, то в колонке «Квота» будет указан номер документа «Установка квоты».

Список забронированных путевок/проживающих гостей в номере раскрывается по кнопке «Плюс».

Для выполнения операций с номерным фондом, забронированными путевками, гостями выберите в табличной части элемент и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) выполните доступные для этого элемента операции. Или нажмите соответствующие кнопки «Создать»/«Выполнить» на панели инструментов.

Операции с номерами:

  • Бронирование — открывает документ «Путевка: Новая». Только для свободных номеров.
  • Регистрация — открывает документ «Карта гостя: Новая». Для свободных и частично занятых номеров.
  • Закрыть на ремонт — открывает документ «Установка состояния номера». Только для свободных номеров.

Операции с путевками:

  • Регистрация — открывает форму документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненную на основании данных «Путевки».
  • Регистрация по путевке — открывает путевку для дальнейшей регистрации гостей (по кнопке «Регистрация».

Операции с гостями:

  • Выбытие (плановое);
  • Досрочное выбытие;
  • Переселение в другой гостиничный номер;
  • Продление пребывания.

Выполнение любой из операций открывает документ «Заявка гостя» соответствующего типа.

Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания.

Прибывающие

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Прибывающие.png

Закладка «Прибывающие» содержит перечень прибывающих гостей на выбранную дату.

Выбывающие

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Выбывающие.png

Закладка «Выбывающие» содержит перечень выбывающих гостей на выбранную дату.

Планируется к реализации

В следующих релизах в Интерфейсе «Администратор гостиницы» планируются доработки:

  1. Отображение состояния уборки номера;
  2. Учет заявок по гостиничным номерам (например, на ремонт мебели/сантехники);
  3. Учет заявок гостей (например, на побудку к определенному времени, доставку еды в номер, трансфер и т. д.).