Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Интерфейс)
Строка 12: Строка 12:
 
* Отслеживать дату и время последних работ, выполненных в номере.
 
* Отслеживать дату и время последних работ, выполненных в номере.
  
== Интерфейс ==
+
== Описание интерфейса ==
 
Информация о состоянии номеров, журналы прибывающих и выбывающих отображается в табличной части интерфейса на соответствующих закладках. Данные можно фильтровать по следующим параметрам:
 
Информация о состоянии номеров, журналы прибывающих и выбывающих отображается в табличной части интерфейса на соответствующих закладках. Данные можно фильтровать по следующим параметрам:
* На дату — установите нужное значение для отображения данных на выбранную дату актуальности. По умолчанию — текущая дата.
+
* '''На дату''' — установите нужное значение для отображения данных на выбранную дату актуальности. По умолчанию — текущая дата.
* Состояние номера
+
* '''Организация''' — поле находится в выпадающем окне '''Отбор'''.
* Категория номера
 
* Корпус
 
  
 
=== Закладка Состояние номеров ===
 
=== Закладка Состояние номеров ===
Строка 34: Строка 32:
  
 
Восклицательным знаком отображаются срочность уборки. На коричневом фоне и восклицательным знаком отображаются номера в которых не было генеральной уборки после выселения, и в которые заезд сегодня или завтра.
 
Восклицательным знаком отображаются срочность уборки. На коричневом фоне и восклицательным знаком отображаются номера в которых не было генеральной уборки после выселения, и в которые заезд сегодня или завтра.
 +
 +
'''Отбор''' — в этом выпадающем окне находятся поля фильтра списка:
 +
* Состояние номера
 +
* Категория номера
 +
* Корпус
 +
 +
Выберите значения в них и в таблице отобразятся отфильтрованные значения.
 +
 +
Выбранные для отбора значения отображаются рядом с названием выпадающего окна '''Отбор'''.
 +
 +
: [[Файл:Инт. Адм. гостиницы отбор.png|Инт. Адм. гостиницы, отбор.]]
  
 
Значения колонок в таблице:
 
Значения колонок в таблице:
Строка 67: Строка 76:
 
Выполнение любой из операций открывает документ «[[Документ "Заявка гостя" (КУС)|Заявка гостя]]» соответствующего типа.
 
Выполнение любой из операций открывает документ «[[Документ "Заявка гостя" (КУС)|Заявка гостя]]» соответствующего типа.
  
Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания на свободный номер гостиницы. Переселение может быть выполнено только в случае, если номер гостиницы свободен в период проживания гостя.
+
Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания на свободный номер гостиницы. Переселение может быть выполнено только, если номер гостиницы свободен в период проживания гостя.
  
 
=== Закладка Прибывающие ===
 
=== Закладка Прибывающие ===

Версия 17:03, 17 апреля 2019

Рабочее место администратора гостиницы позволяет решать следующие задачи:

  • Отслеживать состояние номерного фонда на выбранную дату (текущее, плановое, предыдущее).
  • Отображать перечни прибывающих и выезжающих гостей.
  • Выполнять бронирование путевок, регистрацию, выбытие, продление пребывания, подселение и т. д.
  • Изменять статус гостиничных номеров, например выполнить закрытие номера на ремонт.
  • Отслеживать дату и время последних работ, выполненных в номере.

Описание интерфейса

Информация о состоянии номеров, журналы прибывающих и выбывающих отображается в табличной части интерфейса на соответствующих закладках. Данные можно фильтровать по следующим параметрам:

  • На дату — установите нужное значение для отображения данных на выбранную дату актуальности. По умолчанию — текущая дата.
  • Организация — поле находится в выпадающем окне Отбор.

Закладка Состояние номеров

На закладке отображается состояние номерного фонда санатория.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Состояние номеров.png

Индикаторы показывают состояние номеров:
Круг зеленый.png — свободен
Круг желтый.png — частично занят
Круг красный.png — занят

Плюс.png - раскрыть список забронированных путевок или проживающих гостей в занятом номере.

На коричневом фоне отображаются номера, в которых требуется уборка.

Восклицательным знаком отображаются срочность уборки. На коричневом фоне и восклицательным знаком отображаются номера в которых не было генеральной уборки после выселения, и в которые заезд сегодня или завтра.

Отбор — в этом выпадающем окне находятся поля фильтра списка:

  • Состояние номера
  • Категория номера
  • Корпус

Выберите значения в них и в таблице отобразятся отфильтрованные значения.

Выбранные для отбора значения отображаются рядом с названием выпадающего окна Отбор.

Инт. Адм. гостиницы, отбор.

Значения колонок в таблице:

Занято — указывается количество занимаемых в данный момент мест гостиничного номера.

От выезда, До заезда — количество дней от последнего выезда из номера и до следующего заезда. Это удобно для оптимального подбора номеров для заселения.

Квота — если номер был забронирован по квоте, то в колонке указывается номер документа «Установка квоты».

Работы в номере — дата, время и вид последних работ, выполненных в номере. По этой информации можно судить о степени готовности номера к приему гостей.

Операции с номерами:

  • Бронирование — открывает документ «Путевка: Новая». Только для свободных номеров.
  • Регистрация — открывает документ «Карта гостя: Новая». Для свободных и частично занятых номеров.
  • Закрыть на ремонт — открывает документ «Установка состояния номера». Только для свободных номеров. Номера, для которых установлено состояние «Ремонт», будут считаться занятыми.

Операции с номерами вызываются либо с помощью кнопки Создать, либо из контекстного меню номера:

Контекстное меню номера.png

Операции с путевками:

  • Регистрация — открывает карту гостя, автоматически заполненную на основании данных путевки.
  • Регистрация по путевке — открывает путевку для дальнейшей регистрации гостей (по кнопке Регистрация).

Операции с гостями:

  • переселение гостя в другой гостиничный номер
  • изменение пребывания — заявка на изменение вариантов питания и лечения
  • сокращение и/или продление срока пребывания
  • перерыв пребывания и/или возобновление пребывания
  • выбытие гостя

Выполнение любой из операций открывает документ «Заявка гостя» соответствующего типа.

Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания на свободный номер гостиницы. Переселение может быть выполнено только, если номер гостиницы свободен в период проживания гостя.

Закладка Прибывающие

На закладке отображаются незарегистрированные путевки. Это люди, прибывание которых ожидается санаторием. Это люди, для которых создана и забронирована путевка, но не зарегистрирована.

В колонке «Состояние» показано состояние регистрации гостя.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Прибывающие.png

Регистрация — регистрация гостя в системе. Открывается форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных «Путевки».

Регистрация по путевке — открытие путевки для дальнейшей регистрации гостей.

Закладка Гости

На закладке отображается перечень гостей и сведения о проживающих:

  • период проживания, гостиничный номер
  • сумма и состояние оплаты проживания
  • персональные данные регистрируемых лиц

Жирным шрифтом отображаются гости, которые на текущую дату должны были выбыть, но по какой-то причине не выбыли.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Гости.png

Новый гость — зарегистрировать нового гостя, т.е. создать карту нового гостя.

Выполнить — с помощью выпадающих пунктов этой кнопки можно делать с гостем разные действия.

Создать — такие же команды, как у кнопки Создать из карты гостя на закладке Услуги и оплата.

Документы — такие же команды, как у кнопок Счет на оплату, Прием платежей и Возврат платежей из карты гостя на закладке Услуги и оплата.

Открыть — открыть расписание сеансов процедур гостя, Шахматку пациента, Шахматку услуг.

Закладка Выбывающие

Закладка содержит перечень выбывающих гостей на выбранную дату.

В колонке «Состояние» отражается состояние выбытия гостя.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Выбывающие.png

Выбытие — открывает форму для выполнения операции выбытия.

Регистрация выбытия — открывает форму для массового выбытия всех гостей, выбывающих на конкретную дату.

Продление пребывания — открывает форму для выполнения операции продления пребывания.

Также отображается состояния взаиморасчетов с контрагентом по карте гостя:

  • если есть задолженность, «Состояние оплаты» отрицательное и выделяется красным цветом;
  • если есть аванс, «Состояние оплаты» положительное и выделяется зеленым цветом.

Настройки интерфейса

Чтобы вызвать настройки интерфейса нажмите кнопку Настройки.png.

Настройки интерфейса Адм. гостиницы.png

Настройка колонок

Настройка порядка колонок в таблице.

Сортировка номеров

Настройка последовательности, в которой будут выведены номера гостиницы. Неотмеченные реквизиты не участвуют в сортировке. Положение в списке влияет на приоритет при сортировке.

Представление номеров

Настройка отображения номера гостиницы в шахматке и интерфейсе «Администратор гостиницы». Неотмеченные реквизиты не отображаются. Положение в списке влияет на порядок реквизитов при отображении в строке.

Например, если отметить реквизиты «Категорию номера», «Наименование» и «Корпус»:
Представление номеров гостиницы.png
то представление номеров будет таким:
в интерфейсе «Админстратор гостиницы»:
Представление номеров в Адм. гостиницы.png
в Шахматке гостиницы:
Представление номеров в Шахматке гостиницы.png
Если отметить реквизиты «Категорию номера» и «Наименование», то представление номеров будет таким:
Представление номеров в Адм. гостиницы 2.png

Представление номеров в Шахматке гостиницы 2.png

Планируется к реализации

В следующих релизах «Кинт: Управление санаторием» в Интерфейсе «Администратор гостиницы» планируется расширение функционала:

  1. Учет заявок по гостиничным номерам (например, на ремонт мебели или сантехники).
  2. Учет заявок гостей (например, на побудку к определенному времени, доставку еды в номер, трансфер и т.д.).