Инструкция администратора гостиницы (КУС)
1. Бронь неподтверждённая. Осуществляется документом Заявка покупателя
Виды брони (определяется Контрагентом):
- от Физических лиц по телефону, почте, лично. Менеджер обзванивает согласовывает данные проставляет бронь.
- от Юрлиц по почте телефону. Создаётся заявка на юрлица с несколькими строками. Контакт в организации
- от Туроператор (Биглион). Оплата от оператора, а не физлица, но данные выясняют у физлица. Менеджер обзванивает физлица согласовывает данные проставляет бронь.
- Юрлица взаимозачёт. Аналогично юрлицу, но не нужно выставлять бух документа (счёта, реализации).
Менеджеры гостиницы собирают и согласовывают параметры номера, даты заезда/выезда, выставляют суммы путевок автоматически/вручную. Контрагент всегда проставляется
В течении времени менеджеры обзванивают брони с напоминанием о необходимости оплаты путевок. Ключевым определением перехода от этапу 2 является информации об ОПЛАТЕ от бухгалтерии.
2. Бронь подтверждённая. Осуществляется документом Путевка.
Менеджеры при поступлении информации об оплате создают документ Путевка по документу Заявка. Нажимают Бронирование.
На вкладке Счёта и оплата отражают оплату путевки соответствующего вида (наличная, безналичная, поступление на р/с).
При бронировании путевки гость начинает учитываться на питании.
Контрагент равен контрагенту заявки и этап имеет такие же виды.
Бронь находится на этом этапе до получения ключевой информации "Номер путевки", которая выдаёт бухгалтерия. В Путевки заполняется соответствующий реквизит и цикл переходит на следующий этап.
3. Регистрация. Основной документ "Карта гостя".
По путевки ещё имеющий номер создаётся документ Карта гостя. Проводиться регистрация.
Контрагент в карте гостя является физлицо Карты госты, либо контрагент одного из членов семьи.
В дальнейшим Гость передаётся медикам и по нему делаются гостиничные операции.
Отображение этапов в шахматке:
- Бронь с разделение по полу.
- Бронь (зелёная).
- Заселение с разделение по полу, либо зелёная.
От бухгалтерии передаются данные:
- Факт и сумма оплаты
- Информация о бланке путевки
