Журнал документов (УД77)
Меню Журналы >
Все журналы системы унифицированы и имеют одинаковый набор базовых закладок, общих для всех журналов.
Любой журнал системы содержит следующие закладки:
- <Наименование категории документа> — одна или несколько закладок, в зависимости от количества категорий документов, описываемых текущим журналом (видом документов). Оформление соответствия категорий и видов документов см. в разделе Настройка видов документов (УД). При создании новых категорий документов для определенного вида документов в журнале, соответствующем этому виду документов, будут появляться соответствующие закладки (например, «Письма клиентам», «Письма поставщикам»).
- Классификация — позволяет формировать дерево документов (группировку документов) в соответствии с выбранной классификацией:
- Разделы — дерево разделов формируется на основании настроек классификатора «Разделы» (одноименный реквизит документа).
- Номенклатура дел — дерево документов будет сформировано на основании справочника Номенклатура дел (реквизит документа «Дело»).
- Категории — в зависимости от указания категории документа, производится группировка документов в папки. Дерево категорий сформировано на основании данных справочника «Категории документов».
- Контрагент — дерево документов будет сформировано на основании дерева справочника Контрагенты (одноименный реквизит документа).
- Шаблоны — отображается перечень шаблонов заполнения.
- Все документы — полный список документов.
- Выборка — на этой закладке отображаются документы, занесенные ранее в выборку (о выборке документов подробнее см. раздел «Выборка»).
На закладке с наименованием категории документа (например, Приказы, Кадровые приказы) отражаются следующие реквизиты документов:
- Приоритет — приоритет, присвоенный документу (символ).
- Номер — регистрационный номер документа. Номер формируется автоматически при привязке документа к номенклатуре дел и состоит из двух частей: префикса дела и порядкового номера самого документа. Нумерация документов в деле производится последовательно, в зависимости от номера первого сформированного документа в деле. Так, если номер первого документа в деле — «Префикс/001», то следующему документу по умолчанию присваивается номер «Префикс/002».
- Дата создания — дата создания документа.
- Контрагент — наименование контрагента.
- Тема — краткое описание документа.
- Автор — пользователь, создавший документ.
- Состояние — состояние документа.
- Изменен и Время — дата и время последнего изменения документа.
Под табличной частью отражается полное содержание текущего документа.
По назначению закладок журнала — см. раздел Закладки журналов документов.
Создание документа
Механизмы создания новых документов являются стандартными для всех видов документов.
Существует несколько способов создания нового документа:
- Чтобы сформировать новый документ, зайдите в соответствующий журнал, выберите закладку нужной категории документа и нажмите кнопку <Создать новый документ>
внизу журнала или клавишу <Insert>. - Документ может быть создан на основании другого документа. Для этого используется элемент управления «Создать на основании текущего документа»
. В поле Основание созданного документа будет автоматически указан документ-основание. - Ввод нового документа копированием текущего документа журнала, производится по кнопке <Копировать текущий документ>
. - Документ можно также создать через панель навигации «Работа в УД» (по кнопке
справа от наименования вида документа).
Контроль документов
Любой документ журнала может быть поставлен на контроль любому пользователю системы. Постановка на контроль означает, что данный документ будет отражаться в списке документов на контроле у указанного пользователя. Чтобы просмотреть список документов на контроле, необходимо на закладке <Наименование категории документа> перейти в папку, содержащей в наименовании «На контроле».
Чтобы поставить документ на контроль, щелкните кнопку «Служебные процедуры» 
и выберите один из пунктов выпадающего меню:
- Управление контролем — вызывается форма, в которой выбираются пользователи или роль, на контроль которым будет поставлен документ.
- Поставить на контроль другому пользователю — документ будет поставлен на контроль пользователю или группе пользователей, выбранных из справочника «Пользователи». Ставить документ на контроль другому пользователю может только автор документа.
