Документ "Юридический договор" (УАУ8)
Договор — документ, в котором зафиксированы взаимные обязательства между организацией и контрагентом.
Виды договоров:
- Входящий — документы поступившие в организацию извне.
- Исходящий — документы, которые будут направлены другим организациям и частным лицам.
Журналы юридических договоров
Юридические договоры хранятся в следующих журналах, доступных в основном разделе программы ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ (или их можно найти поиском по интерфейсу):
- Юридические договоры (полный список) — полный список договоров.
- Юридические договоры (входящие) — входящие договоры.
- Юридические договоры (исходящие) — исходящие договоры.
Журналы входящих и исходящих договоров имеют универсальную форму списка, и в них, задавая значения переменных, можно фильтровать списки договоров.
Жирным шрифтом отображаются договоры, участвующие в бизнес-процессах — прикрепленные к некоторому бизнес-процессу и проходящие его.
Серым шрифтом — черновики договоров — это договоры, прикрепленные к бизнес-процессу, но еще не запущенные в него.
Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание юридического договора
- В журнале «Юридические договоры» нажмите кнопку Создать и выберите тип договора — входящий или исходящий.
- В открывшемся документе «Юридический договор» заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Юридический договор входящий
Учетный договор
- Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.
Напоминания
- Создать напоминание — создать напоминание по договору.
- Журнал напоминаний — список напоминаний по договору. Можно открыть и посмотреть любое напоминание.
Договор входящий
- При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.
Юридический договор исходящий
Учетный договор
- Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.
Договор-основание
- В этом поле можно указать договор, на основании которого создан данный исходящий договор.
- При создании нового исходящего договора на основании другого исходящего договора происходит следующее:
- Реквизиты и таблица товаров договора-основания переходят в новый созданный исходящий договор.
- Если у договора-основания была указана дата окончания его действия, дата начала действия нового договора будет автоматически установлена следующей за ней. Если у договора-основания не было периода действия, дата начала действия нового договора по умолчанию равна текущему числу.
- График платежей переносится в новый договор, начиная с последнего неоплаченного платежа.
- Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор.
— открыть карточку договора-основания.
Кнопки:
Договор исходящий
- При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.
Заполнить — Заполнить календарь
- Перенести в платежный календарь график платежей с закладки График платежей. Платежный календарь доступен в разделе РУКОВОДИТЕЛЮ — Планирование.
