Документ "Юридический договор" (УАУ8) — различия между версиями
| (не показано 10 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
== Журналы юридических договоров == | == Журналы юридических договоров == | ||
| − | Юридические договоры хранятся в следующих журналах, | + | Юридические договоры хранятся в следующих журналах, которые находятся в основном разделе программы ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ (или их можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]): |
* ''Юридические договоры (полный список)'' — полный список договоров. | * ''Юридические договоры (полный список)'' — полный список договоров. | ||
* ''Юридические договоры (входящие)'' — входящие договоры. | * ''Юридические договоры (входящие)'' — входящие договоры. | ||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Журнал Юридические договоры.png|Журнал «Юридические договоры (полный список)»]] | ||
Если вид документа «Юридический договор» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом: | Если вид документа «Юридический договор» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом: | ||
* '''Жирным шрифтом''' отображаются документы, проходящие бизнес-процесс, и документы с непросмотренными уведомлениями по ним, которые пришли из бизнес-процесса.<br> | * '''Жирным шрифтом''' отображаются документы, проходящие бизнес-процесс, и документы с непросмотренными уведомлениями по ним, которые пришли из бизнес-процесса.<br> | ||
| − | * <font color=grey>Серым шрифтом</font> — документы, не | + | * <font color=grey>Серым шрифтом</font> — документы, не находящиеся в бизнес-процессе: не проходящие, не запущенные в него и договоры, уже прошедшие бизнес-процесс (в архиве).<br> |
* Обычным — просмотренные договоры — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним. | * Обычным — просмотренные договоры — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним. | ||
| − | : | + | Столбцы в таблице: |
| + | * «Процесс» — процесс, в котором участвует (или участвовал) договор. | ||
| + | * «Этап» — этап процесса, на котором находится договор. | ||
| + | * «В архиве» — галочкой отмечены договоры, прошедшие бизнес-процесс. | ||
| + | * «Приложения» — есть у договора приложения или нет. | ||
== Создание юридического договора == | == Создание юридического договора == | ||
| Строка 31: | Строка 37: | ||
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| − | == | + | == Форма юридического договора == |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
'''Учетный договор''' | '''Учетный договор''' | ||
: Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из [[Справочник "Контрагенты" (УАУ8)#Карточка контрагента|карточки контрагента с закладки '''Договоры''']]. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры. | : Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из [[Справочник "Контрагенты" (УАУ8)#Карточка контрагента|карточки контрагента с закладки '''Договоры''']]. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры. | ||
'''''Напоминания''''' | '''''Напоминания''''' | ||
| − | :* '''Создать напоминание''' — создать напоминание по договору. | + | :* '''Создать напоминание''' — создать [[Напоминания по объекту (УАУ8)|напоминание]] по договору. |
:* '''Журнал напоминаний''' — список напоминаний по договору. Можно открыть и посмотреть любое напоминание. | :* '''Журнал напоминаний''' — список напоминаний по договору. Можно открыть и посмотреть любое напоминание. | ||
| + | |||
| + | '''''Заполнить''''' — '''''Заполнить календарь''''' | ||
| + | : Перенести в платежный календарь график платежей с закладки '''График платежей'''. Платежный календарь доступен в разделе РУКОВОДИТЕЛЮ — '''Планирование'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Приложения.png]] — приложения к договору. | ||
| + | |||
| + | === Юридический договор входящий === | ||
| + | : [[Файл:Юридический договор входящий.png|Юридический договор входящий]] | ||
'''''Договор входящий''''' | '''''Договор входящий''''' | ||
: При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки '''Содержание'''. Файл можно сохранить и распечатать. | : При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки '''Содержание'''. Файл можно сохранить и распечатать. | ||
| − | == Юридический договор исходящий == | + | === Юридический договор исходящий === |
| − | |||
: [[Файл:Юридический договор исходящий.png|Юридический договор исходящий]] | : [[Файл:Юридический договор исходящий.png|Юридический договор исходящий]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
'''Договор-основание''' | '''Договор-основание''' | ||
| Строка 60: | Строка 67: | ||
:* Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор. | :* Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор. | ||
: [[Файл:Открыть.png]] — открыть карточку договора-основания. | : [[Файл:Открыть.png]] — открыть карточку договора-основания. | ||
| − | |||
| − | |||
'''''Договор исходящий''''' | '''''Договор исходящий''''' | ||
: При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки '''Содержание'''. Файл можно сохранить и распечатать. | : При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки '''Содержание'''. Файл можно сохранить и распечатать. | ||
| − | + | Есть вид исходящего договора — «Договор на отгрузку». См. также [[Документ "Договор на отгрузку" (УАУ8)]]. | |
| − | |||
Текущая версия на 13:19, 19 апреля 2023
Договор — документ, в котором зафиксированы взаимные обязательства между организацией и контрагентом.
Виды договоров:
- Входящий — документы поступившие в организацию извне.
- Исходящий — документы, которые будут направлены другим организациям и частным лицам.
Журналы юридических договоров
Юридические договоры хранятся в следующих журналах, которые находятся в основном разделе программы ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ (или их можно найти поиском по интерфейсу):
- Юридические договоры (полный список) — полный список договоров.
- Юридические договоры (входящие) — входящие договоры.
- Юридические договоры (исходящие) — исходящие договоры.
Журналы входящих и исходящих договоров имеют универсальную форму списка, и в них, задавая значения переменных, можно фильтровать списки договоров.
Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Если вид документа «Юридический договор» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом:
- Жирным шрифтом отображаются документы, проходящие бизнес-процесс, и документы с непросмотренными уведомлениями по ним, которые пришли из бизнес-процесса.
- Серым шрифтом — документы, не находящиеся в бизнес-процессе: не проходящие, не запущенные в него и договоры, уже прошедшие бизнес-процесс (в архиве).
- Обычным — просмотренные договоры — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним.
Столбцы в таблице:
- «Процесс» — процесс, в котором участвует (или участвовал) договор.
- «Этап» — этап процесса, на котором находится договор.
- «В архиве» — галочкой отмечены договоры, прошедшие бизнес-процесс.
- «Приложения» — есть у договора приложения или нет.
Создание юридического договора
- В журнале «Юридические договоры» нажмите кнопку Создать и выберите тип договора — входящий или исходящий.
- В открывшемся документе «Юридический договор» заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма юридического договора
Учетный договор
- Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.
Напоминания
- Создать напоминание — создать напоминание по договору.
- Журнал напоминаний — список напоминаний по договору. Можно открыть и посмотреть любое напоминание.
Заполнить — Заполнить календарь
- Перенести в платежный календарь график платежей с закладки График платежей. Платежный календарь доступен в разделе РУКОВОДИТЕЛЮ — Планирование.
— приложения к договору.
Юридический договор входящий
Договор входящий
- При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.
Юридический договор исходящий
Договор-основание
- В этом поле можно указать договор, на основании которого создан данный исходящий договор.
- При создании нового исходящего договора на основании другого исходящего договора происходит следующее:
- Реквизиты и таблица товаров договора-основания переходят в новый созданный исходящий договор.
- Если у договора-основания была указана дата окончания его действия, дата начала действия нового договора будет автоматически установлена следующей за ней. Если у договора-основания не было периода действия, дата начала действия нового договора по умолчанию равна текущему числу.
- График платежей переносится в новый договор, начиная с последнего неоплаченного платежа.
- Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор.
— открыть карточку договора-основания.
Договор исходящий
- При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.
Есть вид исходящего договора — «Договор на отгрузку». См. также Документ "Договор на отгрузку" (УАУ8).
