Документ "Установка квоты" (КУС)

Назначение

Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:

• выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
• выделения части номеров для личного использования руководства;
• предварительной продажи номеров контрагентам;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Порядок работы

Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — Квота номеров.

720px

Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:

• Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
• В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».

720px

Откроется форма Документа «Установка квоты».

Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к онлайн-бронированию.

В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:

• время начала и окончания периода;
• категорию номеров;
• количество номеров в этой категории.

В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».

720px

Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».

720px

Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».

Отчеты по квотам

Отчет "Продажи квот номеров" (КУС)