Документ "Уведомление" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Документ «Уведомление» — это универсальный документ, фиксирующий факт уведомления контрагентов о чем-либо.

Уведомления создаются и отправляются по необходимости контрагенту (человеку или организации, которые платят за путевку гостя) по электронной почте с приложенной печатной формой. При этом:

  • имя файла формируется по имени печатной формы;
  • в теме письма выводится организация, от которой отправлено уведомление.

Виды уведомлений создаются администратором программы. Их может быть сколько угодно на разные темы в зависимости от деятельности предприятия.

На данный момент в программе существуют два вида уведомлений:

  • уведомление о согласии (печатная форма «Подтверждение брони») — подтверждение клиенту о его приезде в санаторий;
  • уведомление об отказе (печатная форма «Уведомление об отказе») — отказ клиенту от посещения санатория.

В санатории может находится очень много заявок от людей на его посещение. Санаторий рассматривает их и, если достаточно мест, высылает контрагенту уведомления о согласии принять людей, если мест не хватает, контрагенту высылается уведомление об отказе посещения санатория.

Рис. 1. Форма уведомления.


Реквизиты

Адресат — контрагент-адресат, кому направляется уведомление.

Способ доставки — способ доставки уведомления: e-mail или телефон.

Контакт - в это поле подставляется e-mail или телефон клиента из его карточки в зависимости от того, что выбрано в реквизите "Способ доставки".

Содержание - при необходимости здесь можно написать содержание электронного письма клиенту. Этот реквизит необязательный для заполнения.

Основание — документ-основание.

Отправлено — признак отправки уведомления.

Отправить уведомление - отправить уведомление контрагенту по электронной почте.

Печать - печать уведомления.

Создание уведомления

Уведомления можно создавать из разных мест в программе:

  • из путевки (рис. 2)
  • из журнала заявок
  • из журнала уведомлений
Файл:Способ создания уведомления.png
Рис. 2. Способ создания уведомления из путевки клиента.


После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Записать Файл:Кнопка Записать.png или Записать и закрыть (рис. 1).

Все уведомления находятся в журнале уведомлений. Любое уведомление можно найти там.

Печать уведомления

В карточке уведомления нажмите кнопку Печать (рис. 1) и в появившемся окне выберите печатную форму (рис. 3). Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке в программе.

Рис. 3. Печатные формы уведомления.


На рис. 4 показан пример уведомления о подтверждении клиенту приехать в санаторий и печатная форма «Подтверждение брони».

Файл:Подтверждение брони.png
Рис. 4. Печатная форма «Подтверждение брони».