Документ "Требование-накладная" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 30 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Складской учет (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Документы складского учета (КУС)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 
Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.
 
Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.
  
 
Служит для списания:
 
Служит для списания:
−
* Продуктов питания (формируется на основании документов [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)|«Меню-раскладка»]]).
+
* продуктов питания (формируется на основании документов [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)|«Меню-раскладка»]]);
−
* Товаров, расходных материалов (формируется на основании документов «Отметка факта проведения услуг»).
+
* товаров, расходных материалов (формируется на основании документов [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]]);
−
* Медикаментов (формируется на основании документов «Назначение медикаментов»).
+
* медикаментов (формируется из [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карты пациента]]).
  
−
Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.
+
== Журнал накладных ==
 +
Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.
 +
 
 +
== Создание накладной ==
 +
''Способ 1''
 +
# Основной способ создания накладных — из документов:
 +
#* В документе [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)#Форма меню-раскладки|«Меню-раскладка»]] нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Требование-накладная'''. Служит для списания продуктов питания.
 +
#* В документе [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]] нажмите кнопку '''''Расход материалов'''''. Служит для списания товаров и расходных материалов.
 +
#* В [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карте пациента]] нажмите кнопку '''''Расход материалов'''''. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
 +
# Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
 +
# Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку '''''Подбор'''''. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты#Закладка Единицы измерения|основных единицах измерения]].
 +
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 +
 
 +
''Способ 2''
 +
# В журнале накладных нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
# В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
 +
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 +
 
 +
В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки '''''Создать''''', в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в [[Параметры работы системы (КУС)#Питание|'''Параметрах учета''' в разделе '''Питание''']].
  
 +
== Форма накладной ==
 
: [[Файл:Требование-накладная.png]]
 
: [[Файл:Требование-накладная.png]]
  
−
Реквизиты:
+
Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.
  
 
'''Вид'''
 
'''Вид'''
 
: Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.
 
: Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.
  
−
'''Ввод на основании документа'''
+
'''Создание накладной на основании документа'''
−
: Признак создания накладной на основании документа (документ отображается на закладке '''Документы основания'''). При включенном признаке становится активной кнопка '''''Заполнить на основании'''''. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.
+
: Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке '''Документы-основания'''). При включенном признаке становится активной кнопка '''''Заполнить на основании'''''. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.
 
: Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:
 
: Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:
 
:* кабинету
 
:* кабинету
Строка 41: Строка 63:
 
: Пользовательский комментарий.
 
: Пользовательский комментарий.
  
 +
=== Закладка Материалы ===
 
Столбцы в таблице:
 
Столбцы в таблице:
 
* Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
 
* Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
 +
* Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям:
 +
** для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта;
 +
** для продуктов-заменителей колонка не заполняется.
 +
* Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
 
* Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
 
* Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
−
* Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента.
+
* Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в [[Справочник "Склады" (КУС)#Карточка склада|карточке склада]] накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку '''''Распределить по партиям'''''.
−
* Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
+
* МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники организаций»]]).
−
* МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники организаций»).
+
<!-- * Количество — отпущенное количество.
−
<!-- * Количество — Отпущенное количество.
+
* Себестоимость — себестоимость номенклатуры.
−
* Себестоимость — Себестоимость номенклатуры.
+
* Партия — партия номенклатуры.
−
* Партия — Партия номенклатуры.
+
* Годен до — срок годности номенклатуры.
−
* Годен до — Срок годности номенклатуры.
 
 
* Коэффициент — коэффициент единицы измерения. -->
 
* Коэффициент — коэффициент единицы измерения. -->
 +
 +
'''''Заполнить на основании'''''
 +
: Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».
 +
 +
'''''Распределить по партиям'''''
 +
: Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен [[Справочник "Склады" (КУС)#Карточка склада|партионный учет]].
 +
 +
[[Файл:Штрихкод.png]] — подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите '''''ОК''''' — номенклатура добавится в таблицу.
 +
 +
[[Файл:Установить значение в колонке.png]] — установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и [[#Отображение в накладной способа учета НДС|«Способ учета НДС»]].
 +
 +
=== Закладка Документы-основания ===
 +
Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».
  
 
== Печатная форма ==
 
== Печатная форма ==
  
 
: [[Файл:Требование-накладная ПФ.png]]
 
: [[Файл:Требование-накладная ПФ.png]]
 +
 +
== Отображение в накладной способа учета НДС ==
 +
Если в интерфейсе [[Интерфейс_"Администратор_системы"_(КУС)#Параметры учета|«Администратор системы» на закладке '''Параметры учета''']] в разделе '''Общие''' в разделе '''НДС''' включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара.
 +
 +
: [[Файл:Требование-накладная, способ учета НДС.png]]
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
 
* [[Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)]]
 
* [[Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)]]
 +
 +
== История изменений, ссылки сюда ==
 +
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Требование-накладная" (КУС)}}

Текущая версия на 14:09, 22 августа 2023

Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.

Служит для списания:

Журнал накладных

Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.

Создание накладной

Способ 1

  1. Основной способ создания накладных — из документов:
    • В документе «Меню-раскладка» нажмите кнопку Создать на основании — Требование-накладная. Служит для списания продуктов питания.
    • В документе «Отметка услуг» нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания товаров и расходных материалов.
    • В карте пациента нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
  2. Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
  3. Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их основных единицах измерения.
  4. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Способ 2

  1. В журнале накладных нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки Создать, в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в Параметрах учета в разделе Питание.

Форма накладной

Требование-накладная.png

Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.

Вид

Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.

Создание накладной на основании документа

Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке Документы-основания). При включенном признаке становится активной кнопка Заполнить на основании. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.
Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:
  • кабинету
  • названию услуги
  • платности услуги
  • варианту лечения
Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по:
  • варианту питания
  • складу
Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по:
  • периоду

Склад

Склад, с которого производится списание.

Организация

Рабочая организация.

Подразделение

Подразделение организации.

Комментарий

Пользовательский комментарий.

Закладка Материалы

Столбцы в таблице:

  • Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
  • Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям:
    • для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта;
    • для продуктов-заменителей колонка не заполняется.
  • Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
  • Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
  • Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в карточке склада накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку Распределить по партиям.
  • МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники организаций»).

Заполнить на основании

Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Распределить по партиям

Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен партионный учет.

Штрихкод.png — подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите ОК — номенклатура добавится в таблицу.

Установить значение в колонке.png — установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и «Способ учета НДС».

Закладка Документы-основания

Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Печатная форма

Требование-накладная ПФ.png

Отображение в накладной способа учета НДС

Если в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета в разделе Общие в разделе НДС включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара.

Требование-накладная, способ учета НДС.png

См. также

История изменений, ссылки сюда

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Требование-накладная%22_(КУС)&oldid=75011»