Документ "Требование-накладная" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 46 промежуточных версий 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Складской учет (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Документы складского учета (КУС)]]</noinclude>
−
== Форма документа ==
+
{| align="right"
−
Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов (МПЗ) на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.
+
| __TOC__
 +
|}
 +
Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.
  
−
[[Файл:Требование-накладная.png]]
+
Служит для списания:
−
{{-}}
+
* продуктов питания (формируется на основании документов [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)|«Меню-раскладка»]]);
 +
* товаров, расходных материалов (формируется на основании документов [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]]);
 +
* медикаментов (формируется из [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карты пациента]]).
  
−
=== Печатная форма ===
+
== Журнал накладных ==
−
[[Файл:Требование-накладная ПФ.png|1024px]]
+
Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.
  
−
=== Реквизиты: ===
+
== Создание накладной ==
−
* Ввод документа на основании Признак ввода на основании документа.
+
''Способ 1''
−
* Организация — Рабочая организация.
+
# Основной способ создания накладных — из документов:
−
* Комментарий — Пользовательский комментарий.
+
#* В документе [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)#Форма меню-раскладки|«Меню-раскладка»]] нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Требование-накладная'''. Служит для списания продуктов питания.
−
* Отключить контроль остатков — Проведение без контроля остатков.
+
#* В документе [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]] нажмите кнопку '''''Расход материалов'''''. Служит для списания товаров и расходных материалов.
−
* Подразделение — Подразделение организации.
+
#* В [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карте пациента]] нажмите кнопку '''''Расход материалов'''''. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
−
* Склад — Склад, с которого производится списание.
+
# Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
 +
# Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку '''''Подбор'''''. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты#Закладка Единицы измерения|основных единицах измерения]].
 +
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  
−
=== Характеристики материалов ===
+
''Способ 2''
−
* Номенклатура — Номенклатура (продукт, товар, медикамент).
+
# В журнале накладных нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
* Единица измерения — Единица измерения номенклатуры.
+
# В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
−
* Коэффициент — Коэффициент единицы измерения.
+
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
−
* Количество — Отпущенное количество.
 
−
* Себестоимость — Себестоимость номенклатуры.
 
−
* Затребовано — Затребованное количество номенклатуры.
 
−
* Партия — Партия номенклатуры.
 
−
* Годен до — Срок годности номенклатуры.
 
  
−
== Документ «Требование-накладная» ==
+
В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки '''''Создать''''', в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в [[Параметры работы системы (КУС)#Питание|'''Параметрах учета''' в разделе '''Питание''']].
−
Служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов (МПЗ) на затраты.
 
−
Производственное подразделение, на затраты которого списываются МПЗ, указывается в шапке документа в реквизите «Подразделение».
 
−
Место хранения списываемых МПЗ, указывается в реквизите «Склад».
 
−
Документ обслуживает два режима ввода данных:
 
−
* для отражения типовых производственных операций (флаг "Счета затрат на закладке «Материалы» установлен);
 
−
* для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы (флаг "Счета затрат на закладке «Материалы» не установлен);
 
  
−
=== Счета затрат в табличной части «Материалы» ===
+
== Форма накладной ==
−
Типовые производственные операции, ввод которых носит массовый характер, рекомендуется отражать в режиме флаг "Счета затрат на закладке «Материалы» не установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части «Материалы» будет автоматически установлены следующие реквизиты:
+
: [[Файл:Требование-накладная.png]]
−
* статья затрат из справочника «Номенклатура» и реквизита «Статья затрат по умолчанию», эта статья затрат отражает затраты бухгалтерского и налогового учета;
 
−
* счета затрат (БУ), по умолчанию указывается счет затрат основного производства (20). Если в предыдущей строке указан счет затрат, то в текущую строку подставляется такой же (режим предназначен только для производственных расходов, то есть в колонке «Счет затрат» могут быть выбраны следующие счета: 20, 23, 25, 26);
 
−
* счет затрат (НУ) соответствующий счету затрат (БУ) с учетом счета учета (БУ) списываемого МПЗ (корсчет) или вида затрат НУ указанной статьи затрат;
 
−
* номенклатурная группа той продукции, полуфабрикатов, работ или услуг, на затраты по выпуску которых списывается указанный МПЗ. Если в предыдущей строке указана номенклатурная группа, то в текущую подставится такая же.
 
  
 +
Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.
  
−
=== Счета затрат на закладке «Счета затрат» ===
+
'''Вид'''
−
Хозяйственные операции, связанные со списанием МЗП на производственные затраты, издержки обращения, внереализационные расходы, можно отразить в режиме флаг "Счета затрат на закладке «Материалы» установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части «Материалы» указывается только количество. Счета учета затрат и аналитика указываются на закладке «Счета затрат» раздельно для бухгалтерского и налогового учета.
+
: Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.
  
−
=== Закладка «Материалы заказчика» ===
+
'''Создание накладной на основании документа'''
−
Закладка «Материалы заказчика» заполняется при списании на производственные затраты давальческого сырья.
+
: Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке '''Документы-основания'''). При включенном признаке становится активной кнопка '''''Заполнить на основании'''''. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.
 +
: Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:
 +
:* кабинету
 +
:* названию услуги
 +
:* платности услуги
 +
:* варианту лечения
 +
: Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по:
 +
:* варианту питания
 +
:* складу
 +
: Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по:
 +
:* периоду
  
−
=== Отражение операций в бухгалтерского и налоговом учете ===
+
'''Склад'''
−
Списание МПЗ для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета, заданными в документе. Для материалов заказчика давальческой переработке рекомендуется указывать счет 003.01 «Материалы на складе» (в налоговом учете такие операции не отражаются, так как они не влияют на формирование доходов и расходов).
+
: Склад, с которого производится списание.
−
Признание затрат для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета затрат, заданными в документе либо на закладке «Счета затрат», либо на закладке «Материалы».
+
 
 +
'''Организация'''
 +
: Рабочая организация.
 +
 
 +
'''Подразделение'''
 +
: Подразделение организации.
 +
 
 +
'''Комментарий'''
 +
: Пользовательский комментарий.
 +
 
 +
=== Закладка Материалы ===
 +
Столбцы в таблице:
 +
* Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
 +
* Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям:
 +
** для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта;
 +
** для продуктов-заменителей колонка не заполняется.
 +
* Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
 +
* Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
 +
* Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в [[Справочник "Склады" (КУС)#Карточка склада|карточке склада]] накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку '''''Распределить по партиям'''''.
 +
* МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники организаций»]]).
 +
<!-- * Количество — отпущенное количество.
 +
* Себестоимость — себестоимость номенклатуры.
 +
* Партия — партия номенклатуры.
 +
* Годен до — срок годности номенклатуры.
 +
* Коэффициент — коэффициент единицы измерения. -->
 +
 
 +
'''''Заполнить на основании'''''
 +
: Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».
 +
 
 +
'''''Распределить по партиям'''''
 +
: Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен [[Справочник "Склады" (КУС)#Карточка склада|партионный учет]].
 +
 
 +
[[Файл:Штрихкод.png]] — подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите '''''ОК''''' — номенклатура добавится в таблицу.
 +
 
 +
[[Файл:Установить значение в колонке.png]] — установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и [[#Отображение в накладной способа учета НДС|«Способ учета НДС»]].
 +
 
 +
=== Закладка Документы-основания ===
 +
Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».
 +
 
 +
== Печатная форма ==
 +
 
 +
: [[Файл:Требование-накладная ПФ.png]]
 +
 
 +
== Отображение в накладной способа учета НДС ==
 +
Если в интерфейсе [[Интерфейс_"Администратор_системы"_(КУС)#Параметры учета|«Администратор системы» на закладке '''Параметры учета''']] в разделе '''Общие''' в разделе '''НДС''' включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара.
 +
 
 +
: [[Файл:Требование-накладная, способ учета НДС.png]]
 +
 
 +
== См. также ==
 +
* [[Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)]]
 +
 
 +
== История изменений, ссылки сюда ==
 +
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Требование-накладная" (КУС)}}

Текущая версия на 14:09, 22 августа 2023

Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.

Служит для списания:

Журнал накладных

Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.

Создание накладной

Способ 1

  1. Основной способ создания накладных — из документов:
    • В документе «Меню-раскладка» нажмите кнопку Создать на основании — Требование-накладная. Служит для списания продуктов питания.
    • В документе «Отметка услуг» нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания товаров и расходных материалов.
    • В карте пациента нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
  2. Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
  3. Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их основных единицах измерения.
  4. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Способ 2

  1. В журнале накладных нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки Создать, в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в Параметрах учета в разделе Питание.

Форма накладной

Требование-накладная.png

Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.

Вид

Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.

Создание накладной на основании документа

Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке Документы-основания). При включенном признаке становится активной кнопка Заполнить на основании. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.
Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:
  • кабинету
  • названию услуги
  • платности услуги
  • варианту лечения
Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по:
  • варианту питания
  • складу
Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по:
  • периоду

Склад

Склад, с которого производится списание.

Организация

Рабочая организация.

Подразделение

Подразделение организации.

Комментарий

Пользовательский комментарий.

Закладка Материалы

Столбцы в таблице:

  • Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
  • Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям:
    • для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта;
    • для продуктов-заменителей колонка не заполняется.
  • Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
  • Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
  • Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в карточке склада накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку Распределить по партиям.
  • МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники организаций»).

Заполнить на основании

Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Распределить по партиям

Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен партионный учет.

Штрихкод.png — подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите ОК — номенклатура добавится в таблицу.

Установить значение в колонке.png — установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и «Способ учета НДС».

Закладка Документы-основания

Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Печатная форма

Требование-накладная ПФ.png

Отображение в накладной способа учета НДС

Если в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета в разделе Общие в разделе НДС включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара.

Требование-накладная, способ учета НДС.png

См. также

История изменений, ссылки сюда

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Требование-накладная%22_(КУС)&oldid=75011»