Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)

Материал из КинтВики
Версия от 16:59, 13 февраля 2020; Технический писатель (обсуждение | вклад) (Табель за первую половину месяца (аванс))
Перейти к: навигация, поиск

Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание табеля

  1. В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
    • Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».
    Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
    Нажмите кнопку ЗаполнитьТабель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
    Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с табелем

Табель формируется в последний день месяца.

Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.

Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

При необходимости заполните особые часы сотрудников.

Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.

Форма документа «Табель учета рабочего времени»

График — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику.

Кнопки:

Заполнить

  • Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
  • Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
  • "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.

Печать Табель Т-13

Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.

Закладка Табель

Документ «Табель учета рабочего времени»

Подбор — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле.

Перезаполнить текущую строку

Обновить данные в выбранной курсором строке. Командой пользуются, если по какой-то причине нужно перезаполнить данные по отдельному сотруднику. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.

Закладка Сводная таблица

На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.

Документ «Табель учета рабочего времени», закладка «Сводная таблица»

Параметры расчета зарплаты

Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

Это данные об отражении затрат на оплату труда сотрудника.

Заполнить — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.

Особые часы

Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.

Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

  1. Нажмите кнопку Особые часы и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
  2. В таблице на закладке Табель введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
  3. Нажмите кнопку Заполнить"Особые" часы и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
  4. При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе Особые часы в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).

Заполнить — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.

Табель за первую половину месяца (аванс)

Этот документ нужен для расчета аванса сотрудникам предприятия.

В табель отбираются сотрудники, для которых установлен способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца». Он устанавливается в настройках учета зарплаты для организации в поле «Размер аванса»: в варианте «Общий для всех сотрудников» выберите «Расчет за первую половину месяца».

На основе табеля за первую половину месяца можно создать документ «Расчет зарплаты за первую половину месяца».

Документ «Табель за первую половину месяца»

См. также