Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8) — различия между версиями
(не показаны 24 промежуточные версии этого же участника) | |||
Строка 4: | Строка 4: | ||
|} | |} | ||
− | Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в | + | Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или их можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. |
Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter. | Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter. | ||
== Создание табеля == | == Создание табеля == | ||
− | # В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | + | # В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку [[Файл:Создать табель за месяц.png]] '''''Создать табель за месяц'''''. |
− | # В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты. | + | # В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты: |
+ | #* Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы». | ||
+ | #: Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | ||
+ | #: Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''Табель''': табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям. | ||
+ | #: Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц. | ||
+ | #* При необходимости заполните [[#Особые часы|особые часы]] сотрудников. | ||
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
Строка 20: | Строка 25: | ||
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | ||
− | + | При необходимости заполните [[#Особые часы|особые часы]] сотрудников. | |
+ | Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести. | ||
+ | |||
+ | == Форма документа «Табель учета рабочего времени» == | ||
+ | '''График''' — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику. | ||
+ | |||
+ | Кнопки: | ||
+ | |||
+ | '''''Заполнить''''' | ||
+ | * '''Табель''' — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников». | ||
+ | * '''Отражение в бух.учете''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе [[#Параметры расчета зарплаты|'''Параметры расчета зарплаты''']]. | ||
+ | * '''"Особые" часы''' — заполнить «[[#Особые часы|особые часы]]» по всем сотрудникам. | ||
+ | |||
+ | '''''Печать Табель Т-13''''' | ||
+ | : Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать. | ||
+ | |||
+ | === Закладка Табель === | ||
: [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]] | : [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]] | ||
+ | |||
+ | '''''Подбор''''' — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле. | ||
+ | |||
+ | '''''Перезаполнить текущую строку''''' | ||
+ | : Обновить данные в выбранной курсором строке. Командой пользуются, если по какой-то причине нужно перезаполнить данные по отдельному сотруднику. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику. <!-- Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Е.Якупова сказала, что это предложение непонятно. --> | ||
+ | |||
+ | === Закладка Сводная таблица === | ||
+ | На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке '''Табель'''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Табель Сводная таблица.png|Документ «Табель учета рабочего времени», закладка «Сводная таблица»]] | ||
+ | |||
+ | === Параметры расчета зарплаты === | ||
+ | Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника. | ||
+ | |||
+ | Это данные об отражении затрат на оплату труда сотрудника. | ||
+ | <!-- Это данные по сотруднику, отражаемые в бух.учете в программе. | ||
+ | В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов. Е.Якупова сказала, что эти предложения не верны. --> | ||
+ | |||
+ | '''''Заполнить''''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику. | ||
+ | |||
+ | === Особые часы === | ||
+ | Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни. | ||
+ | |||
+ | Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника. | ||
+ | <!-- Для отражения в табеле ночных часов и праздничных дней, отработанных по графику, после заполнения основной информации в документе нажмите кнопку '''''Заполнить''''' и отметьте нужные для расчета часы. Сведения об особых часах находятся в правой табличной части табеля «Особые часы». Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, не предусмотренный его графиком, то перед командой '''''Заполнить''''' нужно вручную указать в табеле количество таких часов. Непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные, помимо отражения в табличной части графика, нужно вручную внести в сведения об особых часах. --> | ||
+ | |||
+ | # Нажмите кнопку '''''Особые часы''''' и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле. | ||
+ | # В таблице на закладке '''Табель''' введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''"Особые" часы''' и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле. | ||
+ | # При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе '''Особые часы''' в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные). | ||
+ | |||
+ | '''''Заполнить''''' — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника. | ||
+ | |||
+ | == Табель за первую половину месяца (аванс)== | ||
+ | Этот документ нужен для расчета аванса сотрудникам предприятия. | ||
+ | |||
+ | Для его создания в журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку [[Файл:Создать табель за первую половину месяца.png]] '''''Создать табель за за первую половину месяца'''''. | ||
+ | |||
+ | В табель отбираются сотрудники, для которых установлен способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца». Он устанавливается в [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|настройках учета зарплаты для организации]] в поле «Размер аванса»: | ||
+ | * для всех сотрудников: в варианте «Общий для всех сотрудников» выберите «Расчет за первую половину месяца». | ||
+ | * индивидуально для разных сотрудников: выберите вариант «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику» — размер аванса индивидуально сотрудникам устанавливается документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Групповой кадровый приказ». | ||
+ | |||
+ | На основе табеля за первую половину месяца можно создать документ [[Документ "Расчет зарплаты за первую половину месяца" (УАУ8)|«Расчет зарплаты за первую половину месяца»]]. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Табель за первую половину месяца.png|Документ «Табель за первую половину месяца»]] | ||
== См. также == | == См. также == | ||
* [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]] | * [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]] |
Версия 17:33, 13 февраля 2020
Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
Создание табеля
- В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать табель за месяц.
- В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
- Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».
- Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
- Нажмите кнопку Заполнить — Табель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
- Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
- При необходимости заполните особые часы сотрудников.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Работа с табелем
Табель формируется в последний день месяца.
Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
При необходимости заполните особые часы сотрудников.
Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.
Форма документа «Табель учета рабочего времени»
График — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику.
Кнопки:
Заполнить
- Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
- Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
- "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.
Печать Табель Т-13
- Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.
Закладка Табель
Подбор — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле.
Перезаполнить текущую строку
- Обновить данные в выбранной курсором строке. Командой пользуются, если по какой-то причине нужно перезаполнить данные по отдельному сотруднику. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.
Закладка Сводная таблица
На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.
Параметры расчета зарплаты
Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
Это данные об отражении затрат на оплату труда сотрудника.
Заполнить — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.
Особые часы
Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.
Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
- Нажмите кнопку Особые часы и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
- В таблице на закладке Табель введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
- Нажмите кнопку Заполнить — "Особые" часы и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
- При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе Особые часы в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).
Заполнить — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.
Табель за первую половину месяца (аванс)
Этот документ нужен для расчета аванса сотрудникам предприятия.
Для его создания в журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Файл:Создать табель за первую половину месяца.png Создать табель за за первую половину месяца.
В табель отбираются сотрудники, для которых установлен способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца». Он устанавливается в настройках учета зарплаты для организации в поле «Размер аванса»:
- для всех сотрудников: в варианте «Общий для всех сотрудников» выберите «Расчет за первую половину месяца».
- индивидуально для разных сотрудников: выберите вариант «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику» — размер аванса индивидуально сотрудникам устанавливается документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Групповой кадровый приказ».
На основе табеля за первую половину месяца можно создать документ «Расчет зарплаты за первую половину месяца».