Документ "Счет-фактура полученный" (УАУ)
Меню Журналы > Счета-фактуры > Полученные
Журнал "Счета-фактуры полученные"
Счета-фактуры на приход формируются и редактируются в журнале "Счета-фактуры на приход".
Для документов журнала доступны следующие печатные формы:
- Счет-фактура на приход.
- Накладная на перемещение.
- Акт передачи.
- Ценники на товары.
См. также Общие элементы управления журналов УАУ
Документ "Счет-фактура полученный"
Документ «Счет-фактура на приход» предназначен для отражения операций по приходу ТМЦ, услуг, капитальных вложений и т. д. Кроме того, счет-фактура на приход является одним из объектов механизма автоматического учета НДС. С этой точки зрения рекомендуется все операции, отражающие покупки с НДС, оформлять именно с помощью данного документа (при этом накладная на приход в системе сохраняется, но не проводится).
Рекомендуется следующий порядок заполнения документа.
1. Указываются номер и дата документа. Учетный номер и дата учета (реквизит Дата поступления) заполняются автоматически. Если дата документа не соответствует учетному периоду, то дата учета редактируется. Дата учета является датой документа.
2. Затем вводится Поставщик (элемент справочника Реестр контрагентов) и, если нужно, Договор поставки (элемент справочника Договоры).
3. Реквизиты К документу и Дополнения являются информационными. Реквизит Дополнение удобно использовать для идентификации документа, так как данный реквизит отражается в журнале документов.
4. Реквизит Срок оплаты задает планируемую дату оплаты полученных ТМЦ/услуг. Используется для ведения платежного календаря.
5. В реквизите Куратор (элемент справочника Кураторы (ответственные лица)) указывается сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.
6. В реквизите Склад (элемент справочника Места хранения (склады)") указывается склад прихода ТМЦ. Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»). Если документ используется для отражения операций по приобретению услуг, то поле склад не заполняется. Обычно для проведения таких операций достаточно указать подразделение (реквизит Подразделение, элемент справочника Подразделения).
Диалоговая форма документа «Счет-фактура на приход»
Реквизит Получатель (элемент справочника Реестр контрагентов) используется при отражении операций по транзитной покупке. Например, когда покупаемые услуги или товары перепредъявляются другому покупателю. Реквизит используется при вводе документа отгрузки на основании данного документа.
Для заполнения табличной части документа используется элемент управления «Подбор». Возможны следующие виды подборов товаров:
- «Подбор по каталогу» - идентично заполнению вводом новой строки.
- «Подбор со склада» - рекомендуется использовать в том случае, когда необходимо контролировать существующий остаток товара или учетную цену товара.
- «Подбор в корзину».
Все суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена прихода заполняется реквизитом Цена покупки элемента справочника товара. Также при выборе товара определяется ставка НДС (реквизит % НДС элемента справочника «Реестр товаров и услуг»).
В зависимости от выбранного товара также определяются следующие реквизиты строки:
- Операция - ссылка на типовую операцию документа. Иногда приходуемые товары или услуги однозначно определяют типовую операцию прихода. Группа элементов справочника «Товары» содержит реквизит Операция приходования. Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то типовая операция данной строки заполняется операцией приходования данной группы.
- Вид деятельности - ссылка на справочник Виды деятельности. Группа элементов справочника «Товары» содержит реквизит Вид деятельности. Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности определенным для данной группы.
- Реквизит ГТД заполняется на основании реквизита «Номер грузовой таможенной декларации» товара. Данный реквизит является текстовым полем и может быть заполнен непосредственно в строке документа.
- Реквизит Субконто (ссылка на справочник произвольного типа) используется для указания каких-либо аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции.
Кроме того, есть ряд учетных процедур, которые предполагают использование данного реквизита:
- Операция приходования ТМЦ на разные склады, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите Субконто табличной части указываются склады приходования ТМЦ.
- Операция отнесения затрат на разные подразделения, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите Субконто указываются подразделения затрат.
Диалоговая форма документа содержит следующие дополнительные элементы управления:
- Флаг «Печатать с накладными». Если флаг включен, то в печатной форме документа строка «Дополнение, условие оплаты…» будет дополнена перечнем всех приходных накладных, ссылающихся на счет-фактуру.
