Документ "Событие" (УД77) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
(Робот: Автоматизированная замена текста (-{{Template:Replicate-from-kintwiki}} +))
Строка 81: Строка 81:
  
 
Таким образом, приведенный на рисунке выше пример иллюстрирует настройки для следующей ситуации: событие будет считаться наступившим каждый понедельник февраля, марта и апреля в 16.00; при этом автоматически будут сформированы уведомления о наступлении данного события  для отдела кадров и отдела продаж.
 
Таким образом, приведенный на рисунке выше пример иллюстрирует настройки для следующей ситуации: событие будет считаться наступившим каждый понедельник февраля, марта и апреля в 16.00; при этом автоматически будут сформированы уведомления о наступлении данного события  для отдела кадров и отдела продаж.
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
 

Версия 14:33, 23 июня 2009

Меню Журналы > События

Журнал «События»

Журнал «События» позволяет организовать работу пользователей системы с учетом происходящих и запланированных событий:

  • Планировать события для каждого сотрудника и для компании в целом.
  • Связывать события с наступлением определенной даты.
  • Организовывать автоматические оповещения сотрудников о происходящих событиях.
  • Связывать задачи, назначенные сотрудникам, с наступлением какого-либо события.
  • Запускать внешнее приложении по наступлению события.
  • Завершать работу системы.


Форма списка журнала «События» отражает два дерева событий:

  • Личные — события, которые пользователь сформировал для себя.
  • Общие — события, в которых принимают участие несколько пользователей-сотрудников организации.

Личные и общие события сгруппированы по разделам (созданным на основании «Классификатора событий»). Событие считается наступившим, если текущая дата совпадает с условиями, указанными на закладке «Условия». Положение события зависит от установки реквизита «Раздел».


ЖСобытия.png


Реквизиты списка событий

  • Тема — название краткое содержание события.
  • Контрагент — ссылка на элемент справочника Контрагенты, контрагент, с которым связано событие.
  • Автор — пользователь, сформировавший событие.
  • Время начала — время наступления текущего события.
  • Дата создания и номер — дата создания и номер события.
  • Изменен — дата и время последнего редактирования события.

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Дополнительные элементы управления журнала

  • Описание УАУ- 0043.png — включить/отключить событие. При нажатии данной кнопки происходит переключение статуса события, отображаемого в табличной части.
  • Описание УАУ- 0041.png — обновить дерево событий.


Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.


Документ «Событие»

Документ «Событие» содержит закладки:

  • Событие — содержит основные реквизиты события.
  • Условия — содержит перечень условий наступления события, формирования уведомлений о его наступлении.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).


Закладка «Событие»

Dokument sobytie zakladka sobytie.png


На закладке «Событие» находятся полное содержание и тема события, основные реквизиты:

  • Реквизиты — номер и дата формирования события.
  • Тема — краткое содержание события.

• Тип — тип события (Личные/Общие). Типы событий регламентированы.

  • Контрагент — контрагент, с которым связано событие, из справочника Контрагенты.
  • Основание — выбор вида документа, с которым связано событие (оно может быть связано с проведением проекта, входящей корреспонденцией и т. п.). После выбора открывается ссылка на соответствующий журнал документов. Во время наступления события формируется напоминание о том, что событие непосредственно связано с чем-то.
  • Описание — Подробное описание события. Краткое описание события переносится в поле автоматически, при необходимости его можно дополнить.
  • В нижней части формы отображается автор создаваемого события.


Закладка «Условия»

Dokument sobytie zakladka usloviya.png


Закладка «Условия» содержит перечень условий наступления события, формирования уведомлений о его наступлении:

  • Событие на дату - если установлен данный признак, то становится активным реквизит Дата начала, в котором устанавливается точная дата наступления события.
  • Время - точное время наступления события.
  • Периодическое событие - если установлен данный признак, то событие будет наступать с определенной периодичностью:
    • Число - выбор числа месяца, когда будет наступать событие.
    • Месяцы - выбор месяцев, когда будет наступать событие.
    • Дни недели - выбор дней недели, когда будет наступать событие.
  • Оповещать указанных пользователей - если установлен данный флаг, то в табличной части можно формировать список пользователей или групп пользователей, которые будут получать уведомление о наступлении события.
  • Уведомлять о событии при начале работы - уведомление выводится в день наступления события при запуске системы.

Таким образом, приведенный на рисунке выше пример иллюстрирует настройки для следующей ситуации: событие будет считаться наступившим каждый понедельник февраля, марта и апреля в 16.00; при этом автоматически будут сформированы уведомления о наступлении данного события для отдела кадров и отдела продаж.