Документ "Регистратор бланков" (КУС) — различия между версиями
(Новая страница: «<noinclude>Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)Категория:Документы (КУС)Кате…») |
(→Списание бланков) |
||
| (не показано 27 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)]][[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)]][[Категория:Документы бронирования (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude> |
| + | {| align="right" | ||
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
| + | Документом регистрации бланков в системе регистрируются или списываются [[:Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)|бланки строгой отчетности]] определенной серии определенного количества. | ||
| + | |||
| + | Документы регистрации бланков строгой отчетности бывают следующих видов: | ||
| + | * Выпуск бланков. В этом случае в программе фиксируются место для них. Можно выпускать бланки для определенного контрагента. | ||
| + | * Списание бланков. | ||
| + | * Передача бланков от одного контрагента другому. | ||
| + | * Ввод остатков бланков. | ||
| + | |||
| + | Документы регистрации бланков хранятся в журнале их учета «Регистратор бланков», который находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | ||
| + | |||
| + | Чтобы открыть документ регистрации бланков, дважды щелкните по нему мышью в журнале или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter. | ||
| + | |||
| + | (см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]]) | ||
| + | |||
| + | == Создание документа регистрации бланков == | ||
| + | # Документ можно создать следующими способами: | ||
| + | #* В основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — '''Создать''' нажмите ссылку '''Регистратор бланков'''. | ||
| + | #* В журнале «Регистратор бланков» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| + | # В открывшемся документе в поле '''Вид''' выберите вид документа и заполните все остальные необходимые поля. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | == Выпуск бланков == | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Регистратор бланков выпуск.png|Документ «Регистратор бланков» на выпуск бланков]] | ||
| + | |||
| + | '''Серия бланков''' | ||
| + | : В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. | ||
| + | |||
| + | '''Длина номера''' | ||
| + | : До 15 символов. Если меньше — в начале номера документа будут добавляться нули. | ||
| + | |||
| + | '''Контрагент''' | ||
| + | : Контрагент, для которого выпускаются бланки путевок. В программе будут зарезервированы места для бланков путевок с указанными номерами именно для этого контрагента. В заявках и путевках с этим контрагентом на выбор будут предлагаться эти номера бланков и бланки, доступные всем контрагентам. | ||
| + | |||
| + | {{notice|Всем контрагентам доступны бланки, которые не выпущены ни на одного контрагента. | ||
| + | |||
| + | Если бланки выпущены на определенного контрагента, ему будут доступны они и бланки для всех контрагентов.}} | ||
| + | |||
| + | == Списание бланков == | ||
| + | {{:Списание БСО (КУС)}} | ||
| + | |||
| + | == Передача бланков == | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Регистратор бланков передача.png|Документ «Регистратор бланков» на передачу бланков]] | ||
| + | |||
| + | # Укажите от какого контрагента какому передать бланки. | ||
| + | # Можно указать «Серию бланков» и «Состояние бланка». Если в этих полях ничего не выбирать, в таблице отобразятся бланки всех серий и всех состояний. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. В таблице отобразятся доступные бланки, которые можно передать другому контрагенту. Отображаются бланки, соответствующие заданным условиям: серия и состояние бланков и контрагент, от которого передаются бланки. | ||
| + | # Отредактируйте список бланков. Оставьте в нем бланки, которые нужно передать от одного контрагента другому. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | == Движения документа «Регистратор бланков» == | ||
| + | Механизм учета номеров бланков: движения бланков по состояниям выполняются в разрезе реквизитов «Контрагент» и «Договор». Благодаря этому можно видеть, на каком контрагенте находится документ. | ||
| + | |||
| + | Движения документа можно посмотреть нажав кнопку [[Файл:Движения.png]]. | ||
Текущая версия на 11:55, 19 апреля 2022
Документом регистрации бланков в системе регистрируются или списываются бланки строгой отчетности определенной серии определенного количества.
Документы регистрации бланков строгой отчетности бывают следующих видов:
- Выпуск бланков. В этом случае в программе фиксируются место для них. Можно выпускать бланки для определенного контрагента.
- Списание бланков.
- Передача бланков от одного контрагента другому.
- Ввод остатков бланков.
Документы регистрации бланков хранятся в журнале их учета «Регистратор бланков», который находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ регистрации бланков, дважды щелкните по нему мышью в журнале или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа регистрации бланков
- Документ можно создать следующими способами:
- В основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Создать нажмите ссылку Регистратор бланков.
- В журнале «Регистратор бланков» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе в поле Вид выберите вид документа и заполните все остальные необходимые поля.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Выпуск бланков
Серия бланков
- В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
Длина номера
- До 15 символов. Если меньше — в начале номера документа будут добавляться нули.
Контрагент
- Контрагент, для которого выпускаются бланки путевок. В программе будут зарезервированы места для бланков путевок с указанными номерами именно для этого контрагента. В заявках и путевках с этим контрагентом на выбор будут предлагаться эти номера бланков и бланки, доступные всем контрагентам.
|
Всем контрагентам доступны бланки, которые не выпущены ни на одного контрагента. Если бланки выпущены на определенного контрагента, ему будут доступны они и бланки для всех контрагентов. |
Списание бланков
- В поле «Серия бланка» нужно указать серию бланка.
- В поле «Состояние бланка» выберите состояние, с которого нужно списывать номера. Если списать нужно со всех состояний — оставьте поле пустым.
- В поле «Контрагент» можно указать контрагента, бланки которого надо списать. Поле «Договор» заполняется автоматически: при раскрытии списка отобразятся все договоры этого контрагента.
- При заполнении таблицы в ней отобразятся бланки этого контрагента (выпущенные на него) и бланки для всех контрагентов. Если в этом поле ничего не указывать, в таблице отобразятся только бланки, доступные всем контрагентам.
- Поле «Количество бланков» заполняется автоматически.
- Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится номерами бланков, соответствующими указанным условиям: серия, состояние бланков и контрагент.
- С помощью кнопки
Удалить можно удалить бланки из списка, с помощью кнопки Добавить — добавить. Оставьте в таблице только те номера бланков, которые надо списать.
- С помощью кнопки
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по выбранным состояниям.
Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Передача бланков
- Укажите от какого контрагента какому передать бланки.
- Можно указать «Серию бланков» и «Состояние бланка». Если в этих полях ничего не выбирать, в таблице отобразятся бланки всех серий и всех состояний.
- Нажмите кнопку Заполнить. В таблице отобразятся доступные бланки, которые можно передать другому контрагенту. Отображаются бланки, соответствующие заданным условиям: серия и состояние бланков и контрагент, от которого передаются бланки.
- Отредактируйте список бланков. Оставьте в нем бланки, которые нужно передать от одного контрагента другому.
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Движения документа «Регистратор бланков»
Механизм учета номеров бланков: движения бланков по состояниям выполняются в разрезе реквизитов «Контрагент» и «Договор». Благодаря этому можно видеть, на каком контрагенте находится документ.
Движения документа можно посмотреть нажав кнопку 
.
