Документ "Путевой лист" (УАУ8)
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива.
На данной странице описан документ «Путевой лист», созданный компанией [«Кинт»]. Он используется, если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ). Но еще существует типовой документ «Путевой лист». Его можно использовать, если модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ) отключен. Активация модуля АВТОТРАНПОРТ (УАУ) осуществляется в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Прочие настройки: надо поставить или снять галочку «Автотранспорт (УАУ)».
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
По данным путевых листов можно строить «Отчет по путевым листам» за разные периоды времени, в котором можно смотреть разную информацию, на основании отчета делать аналитические выводы и принимать решения.
Журнал путевых листов
Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть путевой лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание путевого листа и порядок работы с ним
- Создать путевой лист можно двумя способами:
- В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
- В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
- В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
- раздел «Транспорт и водитель»,
- в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
- в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
- закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
- на правой панели поле «Подразделение организации».
- Нажмите кнопку Записать.
- С помощью кнопки
Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю. - По возвращению водителя:
- В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
- В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
- На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
- На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
- Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.
Форма документа «Путевой лист»
Закладка Груз, работа появляется только для грузовых автомобилей (если в путевом листе в разделе «Транспорт и водитель» в поле «Транспортное средство» выбран грузовой автомобиль).
Печатная форма легкового автомобиля актуализирована под приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.
