Документ "Путевой лист" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 7: Строка 7:
 
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
 
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
  
По путевым листам можно строить [[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)|отчет]] за разные периоды времени, в котором можно смотреть:
+
По данным путевых листов можно строить [[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)|отчет]] за разные периоды времени, в котором можно смотреть разную информацию, на основании отчета делать аналитические выводы и принимать решения.
* какой транспорт за это время использовался;
 
* сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось;
 
* сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д.
 
На основании отчета можно делать разные аналитические выводы и принимать решения.
 
  
 
== Журнал путевых листов ==
 
== Журнал путевых листов ==

Версия 16:27, 31 мая 2019

Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива.

Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.

По данным путевых листов можно строить отчет за разные периоды времени, в котором можно смотреть разную информацию, на основании отчета делать аналитические выводы и принимать решения.

Журнал путевых листов

Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть путевой лист, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Путевые листы»

Создание путевого листа и порядок работы с ним

  1. Создать путевой лист можно двумя способами:
  2. В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
    • раздел «Транспорт и водитель»,
    • в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
    • в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
    • закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
    • на правой панели поле «Подразделение организации».
  3. Нажмите кнопку Записать.
  4. С помощью кнопки Печать.png Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
  5. По возвращению водителя:
    • В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
    • В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
    • На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
    • На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
    • Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
  6. Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.

Форма документа «Путевой лист»

Документ «Путевой лист»

См. также