Документ "Путевка" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Ссылка для открытия журнала путевок

Создание путевки

Путевки создаются следующими способами:

  • При любом способе бронирования мест в гостинице.
  • В журнале путевок нажмите кнопку Создать.

Интерфейс путевки

Реквизиты

Период проживания, Количество дней/ночей — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.

Время заезда/выезда — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:

  • При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью.
  • Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1.
  • Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.

Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.

Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).

Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.

Группа Плательщик:

Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке.

Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».

Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».

Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.

Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.

Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.

Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):

Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Автор — пользователь, создавший документ.

СерияНомерПутевки.png

Серия и номер путевки — возможны два варианта работы с серией и номером путевки:

  1. При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
  2. В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
График пребывания.png

График пребывания — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочнике «Графики».

Закладка Гости

На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:

  • Приоритет.png
    Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в Карту гостя.
  • Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
  • Варианты лечения и питания.
  • Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
    • если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
    • если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
    • если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
  • Категория и номер гостиничного номера.
  • ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
  • Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
  • Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.

Путевка гости.png

Закладка Счета и оплата

Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».

Путевка счета.png

Закладка Операции

На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Путевка Операции.png

Закладка Дополнительные свойства

На закладке находятся дополнительные характеристики путевки. Подробнее о них читайте на странице Пользовательские свойства (КУС).

Путевка доп.свойства.png

Действия с путевкой

Бронирование мест (КУС)

Регистрация гостя (КУС)

См. также

Настройка номенклатуры путевки (КУС)