Документ "Путевка" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Путь к списку документов «Путевка»

360px

Основные поля и вкладки документа

Поля

Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:

  • Период проживания, Количество дней/ночей — Период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
  • Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
    • При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке ячейки заполнены полностью;
    • Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
    • Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
  • Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
  • Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
  • Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
  • Группа «Плательщик путевки»:
    • Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке;
    • Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
    • Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».
  • Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
  • Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
  • Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
  • Группа технических реквизитов:
    • Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
    • Автор — пользователь базы, который создал документ;
    • Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Серия/номер путевки

СерияНомерПутевки.png

Возможны два варианта работы с серией и номером путевки:

  1. При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
  2. В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.

График пребывания

График пребывания.png

Реквизит «График пребывания» находится под реквизитами Прайс и Продавец путевки. Значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков см. в Справочнике «Графики»

Горизонтальные закладки документа «Путёвки»

Гости

Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:

  • Приоритет гостя.
    Приоритет.png
    Можно установить следующие метки приоритета: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий. После регистрации метка приоритета сохраняется и переходит в «Карту гостя».
  • Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
  • Варианты лечения и питания.
  • Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
    • если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
    • если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено - стоимость путевки обнулится;
    • если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
  • Категория и номер гостиничного номера.
  • ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
  • Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
  • Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.


Путевка гости.png

Счета и оплата

Счета и оплата— отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».

Путевка счета.png

Операции

Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Путевка Операции.png


Дополнительные свойства

Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки. Смотри Пользовательские свойства (КУС). Путевка доп.свойства.png

Действия с Путевкой

Бронирование мест (КУС)

Регистрация гостя (КУС)

См. также