Документ "Путевка" (КУС) — различия между версиями
(→Форма путевки) |
|||
Строка 65: | Строка 65: | ||
'''Договор контрагента''' | '''Договор контрагента''' | ||
: Договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента. | : Договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
'''Контактный телефон контрагента''' | '''Контактный телефон контрагента''' | ||
Строка 84: | Строка 78: | ||
'''Продавец путевки''' | '''Продавец путевки''' | ||
: Организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания. | : Организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания. | ||
+ | |||
+ | '''Квота''' | ||
+ | : Название документа [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]], по квоте из которого создана путевка. | ||
'''Комментарий''' | '''Комментарий''' | ||
: Произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах. | : Произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах. | ||
+ | |||
+ | === Соплательщики === | ||
+ | : Список контрагентов, которые могут помочь текущему контрагенту оплатить путевку. При бронировании сумма путевки делится на основного плательщика и плательщиков, перечисленных в этой табличной части, в соответствии с указанными суммами по каждому плательщику. | ||
+ | : Во всплывающем окне с помощью кнопки '''''Добавить''''' выберите соплательщиков (выбор происходит из справочника «Контрагенты»). В столбец «Сумма» автоматически подставляется сумма из [[Справочник "Договоры" (КУС)#Карточка договора|карточки договора]] контрагента, если она в нем указана. При необходимости ее можно изменить. Внизу окна жирным шрифтом отображается основной плательщик (текущий контрагент) и сумма, которую он должен заплатить за путевку. Она уменьшается в зависимости от появляющихся сумм соплательщиков. Суммы соплательщиков и текущего контрагента вместе составляют стоимость путевки. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Путевка Соплательщики.png|Соплательщики путевки]] | ||
'''Реквизиты документа''' | '''Реквизиты документа''' |
Версия 16:39, 17 июня 2020
Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».
Журнал путевок
Путевки хранятся в журнале путевок, доступном в основном разделе БРОНИРОВАНИЕ по ссылке Путевки.
Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.
Журнал путевок:
Команды
- Журнал сообщений по объекту — посмотреть все существующие сообщения по выбранной путевке (откроется журнал сообщений по путевке).
- Создать на основании — создать справку или уведомление по выбранной курсором в журнале путевке.
- Снять бронь — снять, отменить бронь выбранных путевок. Выделите в списке путевки, которые надо отменить — снять эту бронь — и нажмите этот пункт. Бронь снимется, отменится и не будет отображаться в шахматке гостиницы.
Создание путевки
Путевку можно создать следующими способами:
- В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки, соответствующие периоду пребывания гостя в желаемом им номере, и в контекстном меню выделенных ячеек нажмите пункт Забронировать.
- В журнале путевок нажмите кнопку Создать.
- В документе «Заявка»:
- Если надо создать путевки на выборочных гостей из заявки, выберите в таблице гостя и нажмите кнопку Путевка.
- Если надо создать путевки для всех гостей из заявки, нажмите кнопку Создать путевки.
- Через форму «Бронирование».
Порядок работы и действия с путевкой
- Создайте путевку любым способом.
- Заполните в ней все необходимые поля и реквизиты.
- Забронируйте места в гостинице санатория для гостей из путевки.
- Для этого нажмите кнопку Забронировать (она активна, если путевка создается не после регистрации заявки, а из журнала путевок или из шахматки гостиницы).
- Для бронирования мест из путевки в ней уже должны быть проставлены гостиничные номера у всех гостей. Это можно сделать двумя способами:
- Номер можно выбрать вручную из появляющегося списка номеров в ячейке «Номер гостиницы» для каждого гостя.
- Подобрать номера воспользовавшись кнопкой Поиск мест. Откроется форма Поиск мест, на которой удобно выбрать номера для гостей.
- Нельзя забронировать путевку без номера.
- Зарегистрируйте путевку — нажмите кнопку Зарегистрировать. При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.
- Распечатайте путевку гостю. Путевка печатается на бланке строгой отчетности государственного образца. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку
Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».
Форма путевки
Реквизиты:
Дней, Ночей
- Количество дней и ночей пребывания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от периода проживания.
Заезд, Выезд
- Время заезда и выезда гостей из санатория.
- Заезд во второй половине дня уменьшает количество дней пребывания на 1.
- Выезд во второй половине дня увеличивает количество дней пребывания на 1.
Период проживания
- Даты начала и конца периода проживания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от количества дней и ночей — изменится дата конца периода.
Категория путевки
- Реквизит для классификации путевок. Данные в поле выбираются из справочника «Категории путевок» Используется в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах. На категорию путевки документом «Установка цен» можно установить определенную цену, тогда от категории путевки будет зависеть цена путевки.
Контрагент
- Физическое или юридическое лицо, являющиеся плательщиком по путевке (элемент справочника «Контрагенты»). По умолчанию вставляется в документ «Счёт на оплату», созданный по данной путевке.
Договор контрагента
- Договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента.
Контактный телефон контрагента
- Телефон контрагента из его карточки.
Организация проживания
- Организация, куда оформляется путевка.
Прайс
- Элемент справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки и скидки.
Продавец путевки
- Организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.
Квота
- Название документа «Установка квоты», по квоте из которого создана путевка.
Комментарий
- Произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.
Соплательщики
- Список контрагентов, которые могут помочь текущему контрагенту оплатить путевку. При бронировании сумма путевки делится на основного плательщика и плательщиков, перечисленных в этой табличной части, в соответствии с указанными суммами по каждому плательщику.
- Во всплывающем окне с помощью кнопки Добавить выберите соплательщиков (выбор происходит из справочника «Контрагенты»). В столбец «Сумма» автоматически подставляется сумма из карточки договора контрагента, если она в нем указана. При необходимости ее можно изменить. Внизу окна жирным шрифтом отображается основной плательщик (текущий контрагент) и сумма, которую он должен заплатить за путевку. Она уменьшается в зависимости от появляющихся сумм соплательщиков. Суммы соплательщиков и текущего контрагента вместе составляют стоимость путевки.
Реквизиты документа
Серия
- Серия путевки.
- По умолчанию подставляется серия, указанная в поле «Основная серия» в карточке вида документа «Путевка» в справочнике «Виды документов». Но ее можно исправить на любую другую.
- Если включен контур Учет бланков строгой отчетности, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в этом поле можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
Номер
- Номер путевки вычисляется автоматически нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если он настроен).
Кнопки:
Забронировать
- забронировать гостиничные номера для гостей из путевки — при этом для них создается реальная, а не предварительная бронь. Для бронирования мест из путевки в ней уже должны быть проставлены гостиничные номера у всех гостей.
Зарегистрировать
- Зарегистрировать путевку. При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.
- Выполняется проверка на повторную регистрацию гостя: если на человека, выбранного в таблице в поле «Гость» уже зарегистрирована и действует карта гостя (гость еще не выселен), программа выдаст предупреждение «Гость Фамилия Имя Отчество уже зарегистрирован. Продолжить?».
Поиск мест
- Поиск гостиничных номеров для людей из путевки. Откроется форма «Поиск мест», на которой удобно подобрать подходящие номера для гостей.
- Печать путевки. Путевка печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. В программе у путевки может быть несколько форм для печати. Выберите форму «Санаторно-курортная путевка».
Создать — создать по путевке уведомление контрагенту гостя или справку.
- Уведомление — уведомление создается контрагенту гостя (человеку или организации, которые платят за гостя) либо о согласии приехать в санаторий, либо об отказе. Уведомления хранятся в журнале уведомлений.
- Справка — справка может быть о чем угодно, на любую тему. Справки по путевкам хранятся в журнале справок в основном разделе БРОНИРОВАНИЕ.
- Уведомление — уведомление создается контрагенту гостя (человеку или организации, которые платят за гостя) либо о согласии приехать в санаторий, либо об отказе. Уведомления хранятся в журнале уведомлений.
Закладка Гости
На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке.
Синим шрифтом отображаются зарегистрированные гости.
- Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в карту гостя.
- Варианты проживания: основное место, дополнительное и т.д.
- Варианты лечения и питания.
- Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». С помощью кнопки Стоимость можно пересчитать цену путевки выбранного курсором гостя в зависимости от параметров путевки.
- Если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки.
- Если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится.
- Если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
- Категория и номер гостиничного номера.
- ФИО и категория гостя. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
- Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату (см. Настройка номенклатуры путевки (КУС)).
- Карта гостя — ссылка на карту гостя. Появляется после регистрации карты гостя. Карта гостя создается при регистрации путевки.
— создать карту гостя для выбранного курсором человека из путевки.
— поиск номера в гостинице санатория для гостя. Откроется форма «Поиск мест», на которой удобно подобрать подходящие номера для гостя.
Расшифровка
- Расшифровка ценообразования путевки выбранного курсором гостя. На новой закладке в программе откроется документ "Расшифровка стоимости бронирования", в котором можно посмотреть, из чего сложилась цена за путевку.
Контрагент
- Установить контрагентом путевки (в реквизит Контрагент) контрагента выбранного курсором гостя. У каждого физического лица в его форме прописан контрагент — организация или человек, который оплачивает его путевку в санаторий. По умолчанию в реквизит Контрагент путевки подставляется контрагент первого в списке гостя. При выборе курсором любого гостя из списка и нажатии на кнопку Контрагент в путевку установится контрагент выбранного гостя. Если у гостя нет контрагента, при нажатии на эту кнопку контрагентом назначается сам гость (в карточке этого физ.лица автоматически создастся равный ему контрагент).
Стоимость
- Пересчитать цену путевки выбранного гостя в зависимости от параметров путевки.
Файл:Стоимость вручную.png — этот значок появляется около цены путевки в таблице в столбце «Стоимость», если цена путевки введена вручную.
Закладка Услуги и оплата
Список услуг к заявке и документы взаиморасчетов с контрагентом по путевке.
Оперативная реализация
- Добавить в список услуг гостя услуги санатория. Создается документ «Оперативная реализация».
Снятие оперативной реализации
- Отменить все или несколько единиц услуги, назначенных документом «Оперативная реализация». Выберите в списке услугу и нажмите эту кнопку. Создастся документ «Снятие оперативной реализации», с помощью которого можно отменить услугу: установите в нем количество единиц услуги, которые нужно отменить, и проведите документ.
Прием платежей
- Создать документ «Прием платежей» по выбранному документу.
Показать все взаиморасчеты
- Показать абсолютно все зафиксированные в системе взаиморасчеты с контрагентом путевки за все время расчетов с ним.
Закладка Счета на оплату
Список счетов по путевке.
Счет на оплату
- Создать счет на оплату путевки.
Закладка Операции
На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа.
Движения
- Список движений выбранной операции в разных бухгалтерских регистрах.
Отменить
- Отменить последнюю операцию. Она исчезнет из списка. Отменить можно только одну последнюю проведенную операцию.
Раздел Дополнительные свойства
Этот раздел находится внизу формы путевки и открывается и скрывается щелчком мыши по его названию.
В разделе находятся дополнительные характеристики путевки, у которых можно выбирать значения или ввести значение свойства в столбец «Значение». Дополнительные свойства создаются программистами или администратором системы (см. добавление доп. свойств к документу), а на этой закладке только отображаются и доступны для использования.
График пребывания
- График пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
- При выборе графика пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
- Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочник «Графики».
Основание
- Ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».
Организация
- Рабочая организация пользователя, который создал документ.
Автор
- Пользователь, создавший документ.