Документ "Путевка" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Реквизиты)
(Реквизиты)
Строка 50: Строка 50:
 
'''Продавец путевки''' — организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.
 
'''Продавец путевки''' — организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.
  
[[Файл:График пребывания.png|right]]'''График пребывания''' — график пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
+
'''График пребывания''' — график пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
  
 
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
 
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
Строка 57: Строка 57:
  
 
'''Комментарий''' — произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.
 
'''Комментарий''' — произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.
 
Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):
 
  
 
'''Основание''' — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».
 
'''Основание''' — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Версия 23:36, 2 августа 2018

Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».

Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Ссылка для открытия журнала путевок

Создание путевки

Путевки создаются следующими способами:

  • При любом способе бронирования мест в гостинице.
  • В журнале путевок нажмите кнопку Создать.

Интерфейс путевки

Реквизиты

Дней, Ночей — количество дней и ночей пребывания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от периода проживания.

Заезд, Выезд — время заезда и выезда гостей из санатория.
Заезд во второй половине дня уменьшает количество дней пребывания на 1.
Выезд во второй половине дня увеличивает количество дней пребывания на 1.

Период проживания — даты начала и конца периода проживания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от количества дней и ночей - изменится дата конца периода.

Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.

Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).

Организация проживания — организация, куда оформляется путевка.

Группа Плательщик:

Контрагент — физическое или юридическое лицо, являющиеся плательщиком по путевке (элемент справочника «Контрагенты»). По умолчанию вставляется в документ «Счёт на оплату», созданный по данной путевке.

Договор контрагента — договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента.

Контактный телефон контрагента — телефон контрагента из его карточки.

Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки и скидки.

Продавец путевки — организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.

График пребывания — график пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочнике «Графики».

Комментарий — произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.

Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Автор — пользователь, создавший документ.

Закладка Гости

На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:

  • Приоритет.png
    Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в карту гостя.
  • Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
  • Варианты лечения и питания.
  • Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
    • если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
    • если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
    • если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
  • Категория и номер гостиничного номера.
  • ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
  • Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
  • Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.

Путевка гости.png

Закладка Счета и оплата

Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».

Путевка счета.png

Закладка Операции

На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Путевка Операции.png

Закладка Дополнительные свойства

На закладке находятся дополнительные характеристики путевки. Подробнее о них читайте на странице Пользовательские свойства (КУС).

Путевка доп.свойства.png

Действия с путевкой

При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.

Бронирование мест (КУС)

Регистрация гостя (КУС)

См. также

Настройка номенклатуры путевки (КУС)