Документ "Путевка" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 11: Строка 11:
 
{{-}}
 
{{-}}
  
Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:
+
'''Период проживания, Количество дней/ночей''' — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
* Период проживания, Количество дней/ночей — Период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
 
* Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
 
** При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке ячейки заполнены полностью;
 
** Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
 
** Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
 
* Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
 
* Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
 
* Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
 
* Группа «Плательщик путевки»:
 
** Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке;
 
** Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
 
** Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».
 
* Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
 
* Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
 
* Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
 
* Группа технических реквизитов:
 
** Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
 
** Автор — пользователь базы, который создал документ;
 
** Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.
 
  
==== Серия/номер путевки ====
+
'''Время заезда/выезда''' — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
[[Файл:СерияНомерПутевки.png|right]]Возможны два варианта работы с серией и номером путевки:
+
* При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью.
 +
* Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1.
 +
* Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
 +
 
 +
'''Категория путевки''' — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
 +
 
 +
'''Серия/номер путевки''' — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
 +
 
 +
'''Санаторий''' — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
 +
 
 +
Группа '''Плательщик''':
 +
 
 +
'''Контрагент''' — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке.
 +
 
 +
'''Договор контрагента''' — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
 +
 
 +
'''Контактный телефон контрагента''' — заполняется из реквизита «Контрагента».
 +
 
 +
'''Прайс''' — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
 +
 
 +
'''Продавец путевки''' — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
 +
 
 +
'''Комментарий''' — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
 +
 
 +
Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):
 +
 
 +
'''Основание''' — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».
 +
 
 +
'''Организация''' — рабочая организация пользователя, который создал документ.
 +
 
 +
'''Автор''' — пользователь, создавший документ.
 +
 
 +
'''Серия и номер путевки''' — возможны два варианта работы с серией и номером путевки:
 
# При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
 
# При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
 
# В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
 
# В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
==== График пребывания ====
+
 
[[Файл:График пребывания.png|right]]Реквизит «График пребывания» находится под реквизитами Прайс и Продавец путевки. Значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
+
[[Файл:СерияНомерПутевки.png|right]]
 +
 
 +
'''График пребывания''' — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
 
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
 
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
  
 
Подробнее о настройке графиков см. в [[Справочник "Графики" (КУС)|Справочнике «Графики»]]
 
Подробнее о настройке графиков см. в [[Справочник "Графики" (КУС)|Справочнике «Графики»]]
 +
 +
[[Файл:График пребывания.png|right]]
  
 
=== Закладка Гости ===
 
=== Закладка Гости ===
Строка 47: Строка 64:
 
* Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
 
* Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
 
* Варианты лечения и питания.
 
* Варианты лечения и питания.
* Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.  
+
* Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
 
** если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
 
** если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
** если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено - стоимость путевки обнулится;
+
** если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
 
** если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
 
** если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
 
* Категория и номер гостиничного номера.
 
* Категория и номер гостиничного номера.

Версия 18:52, 16 июля 2018

Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

720px

Период проживания, Количество дней/ночей — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.

Время заезда/выезда — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:

  • При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью.
  • Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1.
  • Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.

Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.

Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).

Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.

Группа Плательщик:

Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке.

Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».

Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».

Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.

Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.

Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.

Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):

Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Автор — пользователь, создавший документ.

Серия и номер путевки — возможны два варианта работы с серией и номером путевки:

  1. При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
  2. В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
СерияНомерПутевки.png

График пребывания — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8. При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков см. в Справочнике «Графики»

График пребывания.png

Закладка Гости

Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:

  • Приоритет.png
    Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в Карту гостя.
  • Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
  • Варианты лечения и питания.
  • Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
    • если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
    • если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
    • если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
  • Категория и номер гостиничного номера.
  • ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
  • Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
  • Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.

Путевка гости.png

Закладка Счета и оплата

Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».

Путевка счета.png

Закладка Операции

Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Путевка Операции.png

Закладка Дополнительные свойства

Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки. Смотри Пользовательские свойства (КУС). Путевка доп.свойства.png

Действия с Путевкой

Бронирование мест (КУС)

Регистрация гостя (КУС)

См. также