Документ "Путевка" (КУС)

Путь к списку документов «Путевка»

360px

Основные поля и вкладки документа

Поля

Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:

• Период проживания, Количество дней/ночей — Период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
• Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
  • При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке ячейки заполнены полностью;
  • Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
  • Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
• Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
• Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
• Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
• Группа «Плательщик путевки»:
  • Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке;
  • Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
  • Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».
• Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
• Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
• Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
• Группа технических реквизитов:
  • Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
  • Автор — пользователь базы, который создал документ;
  • Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Серия/номер путевки

Возможны два варианта работы с серией и номером путевки:

1. При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
2. В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.

График пребывания

Реквизит «График пребывания» находится под реквизитами Прайс и Продавец путевки. Значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков см. в Справочнике «Графики»

Горизонтальные закладки документа «Путёвки»

Гости

Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:

• Приоритет гостя.
  
  Можно установить следующие метки приоритета: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий. После регистрации метка приоритета сохраняется и переходит в «Карту гостя».
• Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
• Варианты лечения и питания.
• Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
  • если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
  • если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено - стоимость путевки обнулится;
  • если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
• Категория и номер гостиничного номера.
• ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
• Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
• Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.

Счета и оплата

Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».

Операции

Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки. Смотри Пользовательские свойства (КУС).

Действия с Путевкой

Бронирование мест (КУС)

Регистрация гостя (КУС)

См. также

• Настройка номенклатуры путевки (КУС)