Документ "Приходная накладная" (УАУ)
Документ «Приходная накладная» предназначен для отражения операций по приходованию ТМЦ и услуг.
Документ содержит закладки «Основной» и «Транспорт»:
- Закладка «Основной» содержит основные реквизиты документа.
- Закладка «Транспорт» содержит реквизиты учета транспорта и поле для заметок.
Диалоговая форма документа «Приходная накладная»
Реквизиты документа. Закладка "Основной"
- Поставщик - ссылка на элемент справочника Реестр контрагентов.
- Договор - договор поставки. Ссылка на элемент справочника Договоры.
- Куратор - сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.
- На склад - склад прихода ТМЦ. Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»), но может редактироваться с использованием справочника Места хранения (склады).
- Подразделение - подразделение реализации. Реквизит Подразделение также заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основное подразделение»), значение может быть выбрано из справочника "Подразделения".
- Заказ - ссылка на элемент справочника Заказы. Может использоваться для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом.
- Основание, По доверенности и Через кого - справочные реквизиты, используются в печатной форме документа.
- Счет-фактура - ссылка на счет-фактуру. Связывает приходную накладную со счетом-фактурой.
- Лицензия - ссылка на элемент справочника Сертификаты и лицензии. Используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию.
- Срок оплаты - срок оплаты по накладной.
Реквизиты табличной части
Для заполнения табличной части документа используется элемент управления Подбор в документах. Возможны две процедуры подбора: «подбор по каталогу» и «подбор со склада». Заполнение табличной части документа с помощью процедуры подбора со склада осуществляют, когда необходимо контролировать существующий остаток товара или учетную цену товара. Подбор товара из каталога идентичен заполнению вводом новой строки.
Все суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена прихода заполняется реквизитом Цена покупки элемента справочника товара. Так же при выборе товара определяется ставка НДС (реквизит «% НДС» элемента справочника «Товары»).
В зависимости от выбранного товара также определяются следующие реквизиты строки:
- Операция - ссылка на типовую операцию документа. Для автоматического заполнения операций рекомендуется настройка видов операций по умолчанию в меню Сервис > Настройка > Настройка операций по умолчанию.
- Вид деятельности - ссылка на справочник вид деятельности. Группа элементов справочника «Товары» содержит реквизит «Вид деятельности». Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности определенным для данной группы данной группы.
- Субконто - ссылка на справочник произвольного типа. Используется для указания аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции. Кроме того, есть ряд учетных процедур, которые предполагают использование данного реквизита. Например, операция приходования ТМЦ на разные склады, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите Субконто указываются склады приходования ТМЦ.
Элементы управления
Диалоговая форма документа содержит дополнительные элементы управления:
- Флаг "Установить цену продажи". Если данный флаг установлен, то в табличной части документа появляется дополнительный реквизит - Цена продажи. Данный реквизит определяет розничную цену товара и позволяет выполнять операции по приходованию товара в розницу непосредственно по приходной накладной, минуя операцию перевода товара с оптового на розничный склад.
- Флаг "Вес" позволяет автоматически отразить общий вес товаров по накладной.
- "Установить цены в документе". Вызов модуля Установка цен на товары в документах.
Реквизиты документа. Закладка "Транспорт"
- Тип транспорта - Автомобильный/Железнодорожный/Воздушный;
- Дата - дата доставки груза;
- Бортовой номер - номер транспортного средства;
- Для заметок.
