Документ "Приходная накладная" (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
 
м (Ссылки)
 
(не показаны 23 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория: Public]]
+
 
[[Категория: Накладные и счета|П]]
+
[[Категория:Накладные и счета|П]]
 +
[[Категория: Складской учет. Документы|П]]
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
 
Документ «Приходная накладная» предназначен для отражения операций по приходованию ТМЦ и услуг.
 
Документ «Приходная накладная» предназначен для отражения операций по приходованию ТМЦ и услуг.
  
 
Документ содержит закладки «Основной» и «Транспорт»:
 
Документ содержит закладки «Основной» и «Транспорт»:
* Закладка «Основной» содержит основные реквизиты документа.  
+
* Закладка «Основной» содержит основные реквизиты документа.
 
* Закладка «Транспорт» содержит реквизиты учета транспорта и поле для заметок.
 
* Закладка «Транспорт» содержит реквизиты учета транспорта и поле для заметок.
  
  
[[Изображение:Описание_УАУ-_prihnaklz.png]]
+
[[Изображение:ДПриходнаяНакладная.png]]
  
 
''Диалоговая форма документа «Приходная накладная»''
 
''Диалоговая форма документа «Приходная накладная»''
  
  
==Реквизиты документа. Закладка "Основной"==
+
== Реквизиты документа. Закладка «Основной» ==
* ''Поставщик'' - ссылка на элемент справочника [[Справочник "Реестр контрагентов"|Реестр контрагентов]].
+
* ''Поставщик'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Реестр контрагентов" (УАУ)|Реестр контрагентов]].
* ''Договор''  - договор поставки. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Договоры"|Договоры]].
+
* ''Договор'' — договор поставки. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Договоры" (УАУ)|Договоры]].
* ''Куратор'' - сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.
+
* ''Куратор'' — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.
* ''На склад'' - склад прихода ТМЦ. Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»), но может редактироваться с использованием справочника [[Справочник "Склады"|Места хранения (склады)]].
+
* ''Дата поступления'' -  дата прихода ТМЦ.
* ''Подразделение'' - подразделение реализации. Реквизит ''Подразделение'' также заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основное подразделение»), значение может быть выбрано из справочника "Подразделения".
+
* ''Срок оплаты'' — срок оплаты по накладной.
* ''Заказ - ''ссылка на элемент справочника [[Справочник "Заказы"|Заказы]]. Может использоваться для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом.
+
* ''На склад'' — склад прихода ТМЦ. Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»), но может редактироваться с использованием справочника [[Справочник "Склады" (УАУ)|Места хранения (склады)]].
* ''Основание'', ''По доверенности'' и ''Через кого'' - справочные реквизиты, используются в печатной форме документа.
+
* ''Подразд.'' — подразделение, получающее ТМЦ. Реквизит ''Подразделение'' также заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основное подразделение»), значение может быть выбрано из справочника [[Справочник "Подразделения" (УАУ)|Подразделения]].
* ''Счет-фактура'' - ссылка на счет-фактуру. Связывает приходную накладную со счетом-фактурой.
+
* ''Заказ — ''ссылка на элемент справочника [[Справочник "Заказы" (УАУ)|Заказы]]. Может использоваться для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом.
* ''Лицензия'' - ссылка на элемент справочника [[Справочник "Сертификаты и лицензии"|Сертификаты и лицензии]]. Используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию.
+
* ''Основание'', ''По довер.'' и ''Через кого'' — справочные реквизиты, используются в печатной форме документа.
* ''Срок оплаты'' - срок оплаты по накладной.
+
* ''Лицензия'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Сертификаты и лицензии" (УАУ)|Сертификаты и лицензии]]. Используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию.
 +
* ''Счет-фактура'' — ссылка на счет-фактуру. Связывает приходную накладную со счетом-фактурой.
  
===Реквизиты табличной части===
 
Для заполнения табличной части документа используется элемент управления [[Подбор товаров в документы|Подбор в документах]]. Возможны две процедуры подбора: «подбор по каталогу» и «подбор со склада». Заполнение табличной части документа с помощью процедуры подбора со склада осуществляют, когда необходимо контролировать существующий остаток товара или учетную цену товара. Подбор товара из каталога идентичен заполнению вводом новой строки.
 
  
Все суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена прихода заполняется реквизитом ''Цена покупки'' элемента справочника товара. Так же при выборе товара определяется ставка НДС (реквизит «% НДС» элемента справочника «Товары»).  
+
=== Реквизиты табличной части ===
 +
Для заполнения табличной части документа используется элемент управления [[Подбор товаров в документы (УАУ)|Подбор в документах]]. Возможны две процедуры подбора: «подбор по каталогу» и «подбор в корзину». Заполнение табличной части документа с помощью процедуры подбора со склада («подбор в корзину») осуществляют, когда необходимо контролировать существующий остаток товара или учетную цену товара. Подбор товара из каталога идентичен заполнению вводом новой строки.
 +
 
 +
Все суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена прихода заполняется значением реквизита ''Цена покупки'', указанным для данного товара/услуги в справочнике [[Справочник "Товары и услуги" (УАУ)|Товары и услуги]] на закладке «Цены». Так же при выборе товара/услуги определяется ставка НДС (реквизит «% НДС» для данного товара/услуги в справочнике [[Справочник "Товары и услуги" (УАУ)|Товары и услуги]] на закладке «Основные»).
  
 
В зависимости от '''выбранного товара''' также определяются следующие реквизиты строки:
 
В зависимости от '''выбранного товара''' также определяются следующие реквизиты строки:
* ''Операция'' - ссылка на типовую операцию документа. Для автоматического заполнения операций рекомендуется настройка видов операций по умолчанию в меню ''Сервис > Настройка > Настройка операций по умолчанию''.
+
* ''Операция'' — ссылка на типовую операцию документа. Для автоматического заполнения операций рекомендуется настроить виды операций по-умолчанию.
* ''Вид деятельности'' - ссылка на справочник вид деятельности. Группа элементов справочника «Товары» содержит реквизит «''Вид деятельности''». Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности определенным для данной группы данной группы.  
+
* ''Субконто''  — ссылка на справочник произвольного типа. Используется для указания аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции. Кроме того, есть ряд учетных процедур, которые предполагают использование данного реквизита. Например, операция приходования ТМЦ на разные склады, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите ''Субконто'' указываются склады приходования ТМЦ.
* ''Субконто''  - ссылка на справочник произвольного типа. Используется для указания аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции. Кроме того, есть ряд учетных процедур, которые предполагают использование данного реквизита. Например, операция приходования ТМЦ на разные склады, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите ''Субконто'' указываются склады приходования ТМЦ.
+
* ''Вид деятельности'' — ссылка на справочник [[Справочник "Виды деятельности" (УАУ)|Виды деятельности]]. Группа элементов справочника «Товары и услуги» содержит реквизит «''Вид деятельности''». Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности, определенным для группы.
 +
 
  
===Элементы управления===
+
=== Элементы управления ===
 
Диалоговая форма документа содержит дополнительные элементы управления:
 
Диалоговая форма документа содержит дополнительные элементы управления:
* Флаг "''Установить цену продажи"''. Если данный флаг установлен, то в табличной части документа появляется дополнительный реквизит - ''Цена продажи''. Данный реквизит определяет розничную цену товара и позволяет выполнять операции по приходованию товара в розницу непосредственно по приходной накладной, минуя операцию перевода товара с оптового на розничный склад.
+
* Флаг «''Установить цену продажи»''. Если данный флаг установлен, то в табличной части документа появляется дополнительная колонка — ''Цена продажи''. Данный реквизит определяет розничную цену товара и позволяет выполнять операции по приходованию товара в розницу непосредственно по приходной накладной, минуя операцию перевода товара с оптового на розничный склад.
* Флаг "''Вес''" позволяет автоматически отразить общий вес товаров по накладной.
+
* Флаг «''Вес''» позволяет автоматически отразить общий вес товаров по накладной.
* [[Изображение:Описание_УАУ-_price.png]] - "''Установить цены в документе''". Вызов модуля [[Установка цен на товары в документах]].
+
 
 +
* [[Изображение:Описание_УАУ-_price.png]] — «''Установить цены в документе''». Вызов модуля [[Установка цен на товары в документах (УАУ)]].
 +
 
 +
* [[Изображение:Описание_УАУ-_0033.png]] — используется для выполнения определенных действий с текущим документом:
 +
** ''Добавить/Удалить тару'' — добавление/удаление тары товара, если она является покупаемым товаром. Документ «Приходная накладная» заводится с указанием только поступившей продукции (указанная в накладной тара не заводится). Посредством вызова модуля по данной кнопке производится добавление строк с тарой для всех товаров накладной, для которых в справочнике [[Справочник "Товары и услуги" (УАУ)|Товары и услуги]] указана основная тара. Перед добавлением все строки с товаром, регламентированные как «Тара», удаляются из документа (по запросу). Расчет количества тары производится автоматически на основании количества товара с использованием параметра тары «Вместимость».
 +
 
  
==Реквизиты документа. Закладка "Транспорт"==
+
== Реквизиты документа. Закладка «Транспорт» ==
* ''Тип транспорта'' - Автомобильный/Железнодорожный/Воздушный;
+
* ''Тип транспорта'' — Автомобильный/Железнодорожный/Воздушный.
* ''Дата'' -  дата доставки груза;
+
* ''Бортовой номер ''- номер транспортного средства.
* ''Бортовой номер ''- номер транспортного средства;
+
* ''Для заметок'' - поле для комментария.
* ''Для заметок''.
 
  
==См. также==
+
== См. также ==
* [[Журнал "Приходные накладные"]]
+
* [[Журнал "Приходные накладные" (УАУ)]]
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
+
* [[Документ "Счет-фактура полученный" (УАУ)]]
 +
* [[Документ "Акт списания ТМЦ" (УАУ)|Документ «Акт списания ТМЦ»]]
 +
* [[Документ "Накладная перемещения" (УАУ)|Документ «Накладная перемещения»]]
 +
* [[Документ "Переоценка ТМЦ" (УАУ)|Документ «Переоценка ТМЦ»]]
 +
* [[Документ "Расходная накладная" (УАУ)|Документ «Расходная накладная»]]
 +
* [[Документ "Сличительная ведомость" (УАУ)|Документ «Сличительная ведомость»]]
 +
* [[Документ "Складская накладная" (УАУ)|Документ «Складская накладная»]]

Текущая версия на 16:34, 21 февраля 2012


Документ «Приходная накладная» предназначен для отражения операций по приходованию ТМЦ и услуг.

Документ содержит закладки «Основной» и «Транспорт»:

  • Закладка «Основной» содержит основные реквизиты документа.
  • Закладка «Транспорт» содержит реквизиты учета транспорта и поле для заметок.


ДПриходнаяНакладная.png

Диалоговая форма документа «Приходная накладная»


Реквизиты документа. Закладка «Основной»

  • Поставщик — ссылка на элемент справочника Реестр контрагентов.
  • Договор — договор поставки. Ссылка на элемент справочника Договоры.
  • Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. При выборе контрагента назначенный ему куратор автоматически подставляется в этот реквизит.
  • Дата поступления - дата прихода ТМЦ.
  • Срок оплаты — срок оплаты по накладной.
  • На склад — склад прихода ТМЦ. Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»), но может редактироваться с использованием справочника Места хранения (склады).
  • Подразд. — подразделение, получающее ТМЦ. Реквизит Подразделение также заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основное подразделение»), значение может быть выбрано из справочника Подразделения.
  • Заказ — ссылка на элемент справочника Заказы. Может использоваться для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом.
  • Основание, По довер. и Через кого — справочные реквизиты, используются в печатной форме документа.
  • Лицензия — ссылка на элемент справочника Сертификаты и лицензии. Используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию.
  • Счет-фактура — ссылка на счет-фактуру. Связывает приходную накладную со счетом-фактурой.


Реквизиты табличной части

Для заполнения табличной части документа используется элемент управления Подбор в документах. Возможны две процедуры подбора: «подбор по каталогу» и «подбор в корзину». Заполнение табличной части документа с помощью процедуры подбора со склада («подбор в корзину») осуществляют, когда необходимо контролировать существующий остаток товара или учетную цену товара. Подбор товара из каталога идентичен заполнению вводом новой строки.

Все суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена прихода заполняется значением реквизита Цена покупки, указанным для данного товара/услуги в справочнике Товары и услуги на закладке «Цены». Так же при выборе товара/услуги определяется ставка НДС (реквизит «% НДС» для данного товара/услуги в справочнике Товары и услуги на закладке «Основные»).

В зависимости от выбранного товара также определяются следующие реквизиты строки:

  • Операция — ссылка на типовую операцию документа. Для автоматического заполнения операций рекомендуется настроить виды операций по-умолчанию.
  • Субконто  — ссылка на справочник произвольного типа. Используется для указания аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции. Кроме того, есть ряд учетных процедур, которые предполагают использование данного реквизита. Например, операция приходования ТМЦ на разные склады, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите Субконто указываются склады приходования ТМЦ.
  • Вид деятельности — ссылка на справочник Виды деятельности. Группа элементов справочника «Товары и услуги» содержит реквизит «Вид деятельности». Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности, определенным для группы.


Элементы управления

Диалоговая форма документа содержит дополнительные элементы управления:

  • Флаг «Установить цену продажи». Если данный флаг установлен, то в табличной части документа появляется дополнительная колонка — Цена продажи. Данный реквизит определяет розничную цену товара и позволяет выполнять операции по приходованию товара в розницу непосредственно по приходной накладной, минуя операцию перевода товара с оптового на розничный склад.
  • Флаг «Вес» позволяет автоматически отразить общий вес товаров по накладной.
  • Описание УАУ- 0033.png — используется для выполнения определенных действий с текущим документом:
    • Добавить/Удалить тару — добавление/удаление тары товара, если она является покупаемым товаром. Документ «Приходная накладная» заводится с указанием только поступившей продукции (указанная в накладной тара не заводится). Посредством вызова модуля по данной кнопке производится добавление строк с тарой для всех товаров накладной, для которых в справочнике Товары и услуги указана основная тара. Перед добавлением все строки с товаром, регламентированные как «Тара», удаляются из документа (по запросу). Расчет количества тары производится автоматически на основании количества товара с использованием параметра тары «Вместимость».


Реквизиты документа. Закладка «Транспорт»

  • Тип транспорта — Автомобильный/Железнодорожный/Воздушный.
  • Бортовой номер - номер транспортного средства.
  • Для заметок - поле для комментария.

См. также