Документ "Приказ" (УД77) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (переименовал «Документ "Приказ" (УД)» в «Документ "Приказ" (УД77)»: Переименование страницы при помощи робота)
м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Документ УД. Закладка "Дополнительные реквизиты" +Документ. Закладка "Дополнительные реквизит)
Строка 13: Строка 13:
 
* ''Основной'' — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
 
* ''Основной'' — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
 
* ''Местонахождение'' — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе [[Документ УД. Закладка "Местонахождение"]].
 
* ''Местонахождение'' — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе [[Документ УД. Закладка "Местонахождение"]].
* ''Дополнительные реквизиты'' — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе [[Документ УД. Закладка "Дополнительные реквизиты"]].
+
* ''Дополнительные реквизиты'' — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77)]].
 
* ''История'' — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции.
 
* ''История'' — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции.
  

Версия 10:07, 21 июля 2009

Меню Журналы > Приказы


Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).


Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.

Документ «Приказ» содержит закладки:

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).


Закладка «Основной»

ДПриказ Основной.png


Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:

  • Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации документа в системе.
  • Сотрудник - указывается ФИО сотрудника (например, если это кадровый приказ о переводе сотрудника между подразделениями).
  • Тема — тема документа .
  • Основание - указывается документ, на основании которого был введен данный приказ.
  • Фирма — название организации(используется, если организация использует несколько юридических лиц).
  • Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится этот приказ. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
  • Подразделение — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник Подразделения.
  • Должностное лицо — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник Пользователи.
  • Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
  • Приоритет - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий).
  • Раздел — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
  • Содержание — текст документа.
  • Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).


Закладка «История»

ДПриказ История подписан.png


На закладке «История» отражается работа с подпиской на документ, история переходов документа между состояниями (движение документа), а также список резолюций. Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ УД. Закладка "История".

Рассмотрим работу с подпиской на документ.

Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с приказом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:

  • Заполнение списка ознакамливаемых лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке Описание УАУ- 0023.png). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с приказом.
  • Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с приказом должны ознакомиться все подписчики.

Пользователь, получив уведомление с приказом, открывает приказ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку КПодписать.png- нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.

Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку КПодписчики.png.