Документ "Приказ" (УД77) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Документ УД. Закладка "История" +Документ. Закладка "История" (УД77))) |
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория:Public +)) |
||
| (не показано 6 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Меню ''Журналы > Приказы'' | Меню ''Журналы > Приказы'' | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| − | Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов ( | + | Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов (УД77)]]. |
| − | Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел [[Журнал документов ( | + | Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел [[Журнал документов (УД77)#Создание документа|Способы создания документа]]. |
Документ «Приказ» содержит закладки: | Документ «Приказ» содержит закладки: | ||
* ''Основной'' — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему. | * ''Основной'' — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему. | ||
| − | * ''Местонахождение'' — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе [[Документ | + | * ''Местонахождение'' — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "Местонахождение" (УД77)]]. |
* ''Дополнительные реквизиты'' — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77)]]. | * ''Дополнительные реквизиты'' — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77)]]. | ||
* ''История'' — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. | * ''История'' — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. | ||
| − | Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы ( | + | Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы (УД77)]]. |
| Строка 33: | Строка 30: | ||
* ''Подразделение'' — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник [[Справочник "Подразделения (УД)"|Подразделения]]. | * ''Подразделение'' — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник [[Справочник "Подразделения (УД)"|Подразделения]]. | ||
* ''Должностное лицо'' — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник [[Справочник "Пользователи (УД)"|Пользователи]]. | * ''Должностное лицо'' — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник [[Справочник "Пользователи (УД)"|Пользователи]]. | ||
| − | * ''Категория'' — категория письма, элемент справочника [[Настройка видов документов ( | + | * ''Категория'' — категория письма, элемент справочника [[Настройка видов документов (УД77)#Закладка «Категории»|Категории документов]]. |
* ''Приоритет'' - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий). | * ''Приоритет'' - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий). | ||
* ''Раздел'' — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы». | * ''Раздел'' — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы». | ||
* ''Содержание'' — текст документа. | * ''Содержание'' — текст документа. | ||
| − | * ''Приложения'' — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел [[Документ | + | * ''Приложения'' — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел [[Документ. Элемент «Вложение» (УД77)]]). |
| Строка 56: | Строка 53: | ||
Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]]. | Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Категория:Документы (УД77)|П]] | ||
Текущая версия на 14:24, 21 июля 2009
Меню Журналы > Приказы
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.
Документ «Приказ» содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Местонахождение" (УД77).
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).
- История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции.
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:
- Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации документа в системе.
- Сотрудник - указывается ФИО сотрудника (например, если это кадровый приказ о переводе сотрудника между подразделениями).
- Тема — тема документа .
- Основание - указывается документ, на основании которого был введен данный приказ.
- Фирма — название организации(используется, если организация использует несколько юридических лиц).
- Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится этот приказ. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
- Подразделение — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник Подразделения.
- Должностное лицо — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник Пользователи.
- Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
- Приоритет - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий).
- Раздел — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Содержание — текст документа.
- Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77)).
Закладка «История»
На закладке «История» отражается работа с подпиской на документ, история переходов документа между состояниями (движение документа), а также список резолюций. Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).
Рассмотрим работу с подпиской на документ.
Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с приказом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:
- Заполнение списка ознакамливаемых лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке
). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с приказом. - Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с приказом должны ознакомиться все подписчики.
Пользователь, получив уведомление с приказом, открывает приказ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку 
- нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.
Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку 
.
