Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления)
 
(не показано 25 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Розница (УАУ8)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Документы "Розница" (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="right"
+
{| align="top"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
 
 
== Журнал документов поступления товаров и услуг ==
 
== Журнал документов поступления товаров и услуг ==
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который доступен в основном разделе программы ПОКУПКИ — '''Покупки''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — '''Покупки''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
Чтобы открыть документ поступления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
+
Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
  
 
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)»]]
 
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)»]]
  
== Создание документа реализации ==
+
Поля для отбора документов в журнале:
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.
 +
 
 +
Кнопки:
 +
 
 +
'''''Загрузить''''' — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:
 +
:* '''''Из электронной почты'''''
 +
:* '''''Из файла''''' — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
 +
:* '''''Из ВЕТИС''''' — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
 +
:* '''''Из ЕГАИС''''' — загрузить данные из файлов ЕГАИС.
 +
 
 +
== Создание документа поступления товаров и услуг ==
 
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид поступающих товаров или услуг.
 
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид поступающих товаров или услуг.
 
# В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
 
# В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
 +
#: Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  
Строка 19: Строка 35:
  
 
: [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»]]
 
: [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»]]
 +
 +
'''Контрагент'''
 +
: Поставщик товара, от кого поступает товар.
 +
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель товара.
 +
 +
'''Заказ'''
 +
: Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]], на основании которого создан данный документ поступления.
 +
 +
'''''Зарезервировать'''''
 +
: Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.
 +
: Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.
  
 
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — задолженность контрагента.
 
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — задолженность контрагента.
 +
 +
[[Файл:Установить цену.png]] — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.
 +
 +
=== Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления ===
 +
 +
: [[Файл:Установка цен на основании накладной.png]]
 +
 +
'''Не открывать документы «Установка цен»'''
 +
:* Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
 +
:* Если галочку не ставить — откроются документы [[Документ "Установка цен номенклатуры" (УАУ8)|«Установка цен номенклатуры»]] для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.
 +
 +
'''Закладка Типы цен'''
 +
 +
С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке '''Номенклатура и цены'''.
 +
 +
В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.
 +
 +
В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.
 +
 +
'''Закладка Номенклатура и цены'''
 +
 +
На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке '''Типы цен'''.
 +
 +
В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.
 +
 +
Если на закладке '''Типы цен''' установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.
 +
 +
== Документ «Поступление топлива» ==
 +
 +
: [[Файл:Поступление топлива УАУ.png|Документ «Поступление топлива»]]
 +
 +
'''''Добавить'''''
 +
: Добавить одну строку в таблицу товаров.
 +
 +
'''''Подбор'''''
 +
: [[Подбор номенклатуры (УАУ8)|Добавить несколько товаров]].
 +
 +
'''''Заполнить'''''
 +
: Заполнить таблицу по топливным картам и [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам УАУ]]. Если для указанного транспортного средства существуют  документы «Путевой лист», в которых на [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)#Закладка Топливо|закладке '''Топливо''']] указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.

Текущая версия на 17:05, 1 апреля 2024

Журнал документов поступления товаров и услуг

Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Журнал «Поступление (акты, накладные)»

Поля для отбора документов в журнале:

Контрагент

Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.

Организация

Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.

Кнопки:

Загрузить — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:

  • Из электронной почты
  • Из файла — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
  • Из ВЕТИС — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
  • Из ЕГАИС — загрузить данные из файлов ЕГАИС.

Создание документа поступления товаров и услуг

  1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид поступающих товаров или услуг.
  2. В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
    Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа поступления товаров и услуг

Документ «Поступление товаров и услуг»

Контрагент

Поставщик товара, от кого поступает товар.

Организация

Получатель товара.

Заказ

Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.

Зарезервировать

Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.
Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.

Кнопка Счет.png — задолженность контрагента.

Установить цену.png — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.

Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления

Установка цен на основании накладной.png

Не открывать документы «Установка цен»

  • Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
  • Если галочку не ставить — откроются документы «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.

Закладка Типы цен

С помощью кнопки Добавить добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке Номенклатура и цены.

В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.

В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.

Закладка Номенклатура и цены

На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке Типы цен.

В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.

Если на закладке Типы цен установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.

Документ «Поступление топлива»

Документ «Поступление топлива»

Добавить

Добавить одну строку в таблицу товаров.

Подбор

Добавить несколько товаров.

Заполнить

Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.