Документ "Письмо" (УД77)
Меню Журналы > Входящие письма
Меню Журналы > Исходящие письма
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).
Создание нового документа осуществляется по кнопке 
внизу журнала «Официальные письма».
Документ «Входящее/Исходящее письмо»содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Местонахождение".
- История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "История".
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Дополнительные реквизиты".
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:
- Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации письма в системе.
- На входящий/На исходящий — номер входящего/исходящего письма по классификации получателя.
- Тема — тема письма.
- Основание — в этом реквизите указывается документ, на основании которого было введено письмо.
- Фирма — название организации, отправляющей/получающей письмо (используется, если организация использует несколько юридических лиц).
- Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится это письмо. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
- Раздел — определяют раздел, к которому относится письмо (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Подразделение — указывается, от какого подразделения отправляется письмо, какому адресовано, ссылка на справочник Подразделения.
- Должностное лицо — указывается, от кого отправляется (исходящее), либо кому адресовано (входящее) письмо, ссылка на справочник Пользователи.
- Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
- Контрагент — указывается контрагент из справочника Контрагенты.
- Должн. лицо контрагента — указывается сотрудник со стороны контрагента, которому адресуется письмо (исходящее), либо от кого оно получено (входящее).
- Содержание — текст письма.
- Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел «Вложения»).
Эта статья или раздел созданы автоматически. Любые правки будут перезаписаны. Пожалуйста, оставляйте свои замечания на вкладке — «Обсуждение».
