Документ "Письмо" (УД77)

Материал из КинтВики
Версия от 14:02, 21 июля 2009; Rebot (обсуждение | вклад) (Робот: изменение Категория:Документы УД)
Перейти к: навигация, поиск

Меню Журналы > Входящие письма

Меню Журналы > Исходящие письма

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).

Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.

Документ «Входящее/Исходящее письмо» содержит закладки:

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).


Закладка «Основной»

ДИсхПисьмо.png


Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:

  • Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации письма в системе.
  • На входящий/На исходящий — номер входящего/исходящего письма по классификации получателя.
  • Тема — тема письма.
  • Основание — в этом реквизите указывается документ, на основании которого было введено письмо.
  • Фирма — название организации, отправляющей/получающей письмо (используется, если организация использует несколько юридических лиц).
  • Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится это письмо. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
  • Раздел — определяют раздел, к которому относится письмо (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
  • Подразделение — указывается, от какого подразделения отправляется письмо, какому адресовано, ссылка на справочник Подразделения.
  • Должностное лицо — указывается, от кого отправляется (исходящее), либо кому адресовано (входящее) письмо, ссылка на справочник Пользователи.
  • Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
  • Контрагент — указывается контрагент из справочника Контрагенты.
  • Должн. лицо контрагента — указывается сотрудник со стороны контрагента, которому адресуется письмо (исходящее), либо от кого оно получено (входящее).
  • Содержание — текст письма.
  • Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77)).