Документ "Объявление" (УД77)

Материал из КинтВики
Версия от 10:08, 21 июля 2009; Rebot (обсуждение | вклад) (Робот: Автоматизированная замена текста (-Документ УД. Закладка "История" +Документ. Закладка "История" (УД77)))
Перейти к: навигация, поиск

Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы.


Меню Журналы > Объявления


Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).


Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.


Документ «Объявление» содержит закладки:

  • Объявление — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
  • Адресаты — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).


Закладка «Объявление»

Dokument obyavlenie zakladka obyavlenie.png


Закладка «Объявление» содержит главную информацию о документе:

  • Реквизиты — номер, дата регистрации документа в системе.
  • Тема — краткое содержание объявления.
  • Основание — указывается документ, служивший основанием для формирования объявления.
  • Автор  — пользователь, создавший объявление.
  • Раздел — раздел, к которому относится объявление, ссылка на элемент классификатора «Разделы».
  • Категория — определяет категорию документа, реквизит регламентирован.
  • Приоритет — указание приоритета документа (обычный, повышенный, высокий).
  • Содержание — полное содержание объявления.
  • Комментарии — комментарии пользователей к объявлению.
  • Приложения — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение».

Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке Описание УАУ- 0023.png.


Закладка «Адресаты»

Dokument obyavlenie zakladka adresaty.png


Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями.

Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).

Рассмотрим работу с подпиской на документ.

Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с документом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:

  • Заполнение списка лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке Описание УАУ- 0023.png). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с документом.
  • Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с документом должны ознакомиться все подписчики.
  • Пользователь, получив уведомление с документом, открывает документ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку КПодписать.png- нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.
  • Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку КПодписчики.png.
  • Последнее редактирование — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения.