Документ "Наряд на работы" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Порядок работы с документом «Наряд на работы»)
(Порядок работы с документом «Наряд на работы»)
Строка 23: Строка 23:
 
#* В журнале нарядов на работы нажмите кнопку '''''Создать'''''.  
 
#* В журнале нарядов на работы нажмите кнопку '''''Создать'''''.  
 
# В открывшемся документе «Наряд на работы»:
 
# В открывшемся документе «Наряд на работы»:
## Заполните [[#Параметры|параметры]] (раздел '''Параметры''' находится справа):
+
## Заполните [[#Параметры|параметры]] (раздел '''Параметры''' находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''') в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
 
##* В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
 
##* В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
 
##* При необходимости укажите другие параметры.
 
##* При необходимости укажите другие параметры.
##* В разделе «Исполнители» обязательно укажите исполнителей работ наряда.
+
##* В разделе [[#Параметры|«Исполнители»]] обязательно укажите исполнителей работ наряда.  
##: При автоматическом формировании списка работ в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
 
 
## Нажмите одну из двух кнопок:
 
## Нажмите одну из двух кнопок:
 
##* '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом и параметрами справа.
 
##* '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом и параметрами справа.
 
##* '''''Сформировать''''' — '''По потребностям гостей''' — таблица работ заполнится не решенными [[Документ "Задача" (КУС)|задачами (потребностями)]] за период документа.
 
##* '''''Сформировать''''' — '''По потребностям гостей''' — таблица работ заполнится не решенными [[Документ "Задача" (КУС)|задачами (потребностями)]] за период документа.
 
## Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка.
 
## Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка.
## При необходимости добавьте или отредактируйте расходные материалы для работ.
+
## При необходимости добавьте или отредактируйте [[#Расходные материалы|расходные материалы]] для работ.
 
## Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
## Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  

Версия 15:51, 1 июля 2021

С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в клининге.

Журнал нарядов на работы

Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который доступен в основном разделе ГОСТИНИЦА — Учет работ:

Открытие журнала нарядов на работы.png

Журнал нарядов на работы:

Журнал нарядов на работы

Чтобы открыть документ «Наряд на работы», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Порядок работы с документом «Наряд на работы»

Создание документа

  1. Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами:
    • В интерфейсе «Хозяйственная служба» на закладке Наряды на работы нажмите кнопку Создать.
    • В журнале нарядов на работы нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Наряд на работы»:
    1. Заполните параметры (раздел Параметры находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку СформироватьПо регламентным работам) в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
      • В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
      • При необходимости укажите другие параметры.
      • В разделе «Исполнители» обязательно укажите исполнителей работ наряда.
    2. Нажмите одну из двух кнопок:
      • СформироватьПо регламентным работам — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом и параметрами справа.
      • СформироватьПо потребностям гостей — таблица работ заполнится не решенными задачами (потребностями) за период документа.
    3. Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок Добавить.png Добавить, Копировать.png Копировать и Удалить.png Удалить можно добавить или удалить работы из списка.
    4. При необходимости добавьте или отредактируйте расходные материалы для работ.
    5. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Отметка о выполнении работ

Отметка о выполнении работ осуществляется документом «Выполнение работ». Он формируется по исполнителям работ.

  1. Для отметки выполнения работ, в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором наряд определенного исполнителя и нажмите кнопку Отметка о выполнении.
  2. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы».
  3. Проведите документ «Выполнение работ».

Форма документа «Наряд на работы»

Документ «Наряд на работы»

Светло-зеленый.png — зеленым фоном отображаются выполненные работы.

Сформировать

  • По регламентным работам — сформировать список работ в соответствии с периодом и параметрами справа. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа.
  • По потребностям гостей — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных задач (потребностей) за период документа.

Отметка о выполнении

Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя.

Расходные материалы

В таблице отображаются расходные материалы выбранной услуги. Можно изменять их состав и количество.

Автоматически отображаются расходные материалы из карточки услуги. С помощью кнопок на панели инструментов можно добавить или удалить расходные материалы услуги, чтобы определить, сколько их нужно на этот наряд фактически.

Добавить

Добавить один расходный материал. Добавить одну строку в таблицу и выбрать в ней расходный материал.

Удалить.png Удалить

Удалить расходный материал из таблицы.

Подобрать

Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку Выбрать и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов.

Параметры

На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку Сформировать список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами.

Исполнители

Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку Заполнить — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок Добавить.png Добавить и Удалить.png Удалить можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников.

Печатная форма

Для вывода печатной формы работ с разбивкой по исполнителям нажмите кнопку Печать.

Печатная форма документа «Наряд на работы»

См. также