Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 4 промежуточные версии 2 участников)
Строка 3: Строка 3:
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
 +
{{video|[https://youtu.be/mAxNJdiSTVQ Учет мероприятий]}}
 
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
 
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
  
Документ «Мероприятие» можно создать в [[Интерфейс «Управление мероприятиями»|интерфейсе «Управление мероприятиями»]].
+
Документ «Мероприятие» создается в [[Интерфейс «Управление мероприятиями»|интерфейсе «Управление мероприятиями»]].
 +
 
 
== Создание мероприятия ==
 
== Создание мероприятия ==
# Откройте интерфейс «Управление мероприятиями»
+
# В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
#: [[Файл:Журнал мероприятий.png|900px]]
 
#: [[Файл:Журнал мероприятий.png|900px]]
# Нажмите кнопку '''Создать'''
+
# Выберите тип мероприятия и период его проведения.
# Выберите тип мероприятия и период его проведения
+
# Введите наименование мероприятия.
# Введите наименование мероприятия
 
 
# Заполните описание.
 
# Заполните описание.
 
#: [[Файл:Учет мероприятий форма.png|900px]]
 
#: [[Файл:Учет мероприятий форма.png|900px]]
# При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку «Установить картинку». Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
+
# При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку '''''Установить картинку'''''. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
 
#* Через ссылку из интернета
 
#* Через ссылку из интернета
 
#* Из файла на рабочем месте пользователя
 
#* Из файла на рабочем месте пользователя
Строка 22: Строка 23:
 
#* Напишите комментарий, если необходимо.
 
#* Напишите комментарий, если необходимо.
 
# Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
 
# Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
# Отметьте галочкой, займет ли мероприятие время у гостей.
+
# Отметьте галочкой «Занимает время участников », займет ли мероприятие время у гостей.
 
# При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
 
# При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
# Добавьте участников во вкладке «Участники». При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
+
# На закладке '''Участники''' добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
 
#: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]]
 
#: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]]
# Добавьте расходные материалы во вкладке «Расходные материалы» и сформируйте требование-накладную.
+
# На закладке '''Расходные материалы''' добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.
 
#: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]]  
 
#: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]]  
# Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
+
# Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
 
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]]
 
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]]
# После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
+
# После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия на закладке '''Участники'''.
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''.
+
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''''Завершить'''''.
 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
 +
 
== Форма документа ==
 
== Форма документа ==
'''Провести мероприятие''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
+
'''''Провести мероприятие''''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
  
'''Завершить''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
+
'''''Завершить''''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
  
 
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
 
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
Строка 45: Строка 47:
 
* Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
 
* Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
 
* Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
 
* Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
В подменю '''Реквизиты''' можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле '''Порядок''' можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
+
 
=== Вкладка «Мероприятие» ===
+
В подменю '''Реквизиты''' можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
+
 
 +
=== Закладка «Мероприятие» ===
 +
В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
 +
 
 
: [[Файл:Мероприятие форма.png|900px]]
 
: [[Файл:Мероприятие форма.png|900px]]
'''Установить картинку''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
+
 
 +
'''''Установить картинку''''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
  
 
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
 
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
  
 
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
 
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
=== Вкладка «Участники» ===
+
 
 +
=== Закладка «Участники» ===
 
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.
 
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.
 +
 
: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]]
 
: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]]
'''Родственники''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
 
  
'''Разослать письма''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
+
'''''Родственники''''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
  
'''Установить статус''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
+
'''''Разослать письма''''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
 +
 
 +
'''''Установить статус''''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
  
 
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
 
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
  
=== Вкладка «Расходные материалы» ===
+
=== Закладка «Расходные материалы» ===
 
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
 
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
 +
 
:[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]]
 
:[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]]
'''Требование-накладная''' — создает [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|документ «Требование-накладная]], который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.
+
 
 +
'''''Требование-накладная''''' — создает [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|документ «Требование-накладная]], который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.
  
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Мероприятие" (КУС)}}
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Мероприятие" (КУС)}}

Текущая версия на 12:47, 21 августа 2023

YouTube.png

Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.

Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».

Создание мероприятия

  1. В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.
    Журнал мероприятий.png
  2. Выберите тип мероприятия и период его проведения.
  3. Введите наименование мероприятия.
  4. Заполните описание.
    Учет мероприятий форма.png
  5. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
    • Через ссылку из интернета
    • Из файла на рабочем месте пользователя
      Установка картинки мероприятие.png
  6. Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
    • Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
    • Напишите комментарий, если необходимо.
  7. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
  8. Отметьте галочкой «Занимает время участников », займет ли мероприятие время у гостей.
  9. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
  10. На закладке Участники добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
    Интерфейс управление мероприятиями участники.png
  11. На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.
    Интерфейс управление мероприятиями расходные.png
  12. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
    6Раздел Новости.png
  13. После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия на закладке Участники.
  14. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
  15. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.

Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.

Режим считывания электронной карты.png — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:

  • Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
    Мероприятие информационное форма.png
  • Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
  • Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.

В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).

Закладка «Мероприятие»

В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

Мероприятие форма.png

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.

Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.

Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Закладка «Участники»

Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.

Интерфейс управление мероприятиями участники.png

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.

Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.

Закладка «Расходные материалы»

Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.

Интерфейс управление мероприятиями расходные.png

Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.

История изменений, ссылки сюда