Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

Материал из КинтВики
Версия от 18:18, 30 апреля 2019; Технический писатель (обсуждение | вклад) (Технический писатель переименовал страницу Документ "Изменение штатного расписания (УАУ8)" в [[Документ "Изменение штатного расписания"…)
Перейти к: навигация, поиск

С помощью этого документа можно добавлять, изменять, удалять позиции штатного расписания. Документ также рассчитывает фонд оплаты труда (ФОТ).

Журнал Документы изменения штатного расписания

Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ изменения штатного расписания, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Журнал «Документы изменения штатного расписания»

Создание документа изменения штатного расписания

  1. В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
    • Заполните поля «Организация» и «Вступает в силу с» (в это поле можно ввести прошедшую дату и таким образом создать и провести документ изменения штатного расписания задним числом). Поля «Номер» и «Дата» заполняются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Поля «ФОТ», «ФОТ (макс.)» вычисляются автоматически.
    • Установите настройки на закладке «Настройки расчета ФОТ».
    • Заполните таблицу на закладке «Позиции штатного расписания».
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа изменения штатного расписания

Закладка Позиции штатного расписания

Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»

Зеленым шрифтом отображаются новые строки.
Синим шрифтом отображаются измененные строки.

Строки с незаполненным видом состояния на изменения в штатном расписании не влияют.

Кнопки:

Добавить — добавить новую строку в таблицу.

Скопировать — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (той, на которой строит курсор). (Команда находится в контекстном меню строки.)

Удалить — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

Стрелки УАУ.png — переместить выбранную строку вверх или вниз.

Подбор позиций — откроется окно, в котором можно выбрать элементы (должности) штатного расписания для изменения или удаления из таблицы. В окне отображаются позиции из предыдущего действующего документа изменения штатного расписания: проведенного и вступившего в силу до текущего дня. Этот функционал хорош, если надо выбрать много позиций из большого списка.

Заполнить — кнопка для первоначального автоматического заполнения таблицы позиций:

  • По текущей штатной расстановке — текущие штатные позиции определяются по регистру сведений «Кадровая история сотрудников», ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
  • По текущему штатному расписанию — документ заполняется текущими штатными позициями.

Пересчет

  • Изменить значение колонки — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
  • Пересчет ФОТ — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

Если нажать кнопку Скрыть панель.png, справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности:

Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки к выбранной должности

Закладка Настройки расчета ФОТ

Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»