Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)

Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.

Журнал «Документы изменения штатного расписания»

Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание документа «Изменение штатного расписания»

1. В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
   • Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
   • Установите настройки на закладке «Настройки расчета ФОТ».
   • Заполните таблицу на закладке «Позиции штатного расписания».
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с документом изменения штатного расписания

Проведенный документ не редактируется.

Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку Еще — Отменить проведение.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:

• Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки Удалить в контекстном меню строки).
• Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

Форма документа изменения штатного расписания

Закладка Позиции штатного расписания

Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить".

• В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
• В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
• Укажите количество ставок для новой позиции.
• "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
• "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
• "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
• "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции.
Синим шрифтом — измененные позиции.
Красным шрифтом — закрытые позиции.

Кнопки:

Добавить — команда для создания новой позиции штатного расписания:

• В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
• В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
• Укажите количество ставок для новой позиции.
• "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
• "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
• "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
• "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Скопировать — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

Удалить — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

— переместить выбранную строку вверх или вниз.

Подбор позиций — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

Заполнить — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:

• По текущей штатной расстановке — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
• По текущему штатному расписанию — документ заполняется текущими штатными позициями.

Пересчет

• Изменить значение колонки — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
• Пересчет ФОТ — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

Надбавки

По кнопке , справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

Закладка Настройки расчета ФОТ

Печатные формы

Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки Печать:

• Оклады, надбавки, ФОТ
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание
• Приказ об утверждении штатного расписания
• Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

Отчет «Штатное расписание»

В программе есть отчет «Штатное расписание». Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Отчеты — Список отчетов (УАУ).

См. также

• Кадровые документы
• Групповые изменения кадровых данных
• Изменение кадрового состояния