Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Надбавки)
(Форма документа изменения штатного расписания)
Строка 39: Строка 39:
 
=== Закладка Позиции штатного расписания ===
 
=== Закладка Позиции штатного расписания ===
 
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]
 
: [[Файл:Изменение штатного расписания Позиции.png|Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»]]
 +
 +
Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.
 +
 +
Для добавления новой позиции воспользуйтесь командой ''''Добавить''''' — команда для создания новой позиции штатного расписания:
 +
* В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
 +
* В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
 +
* Укажите количество ставок для новой позиции.
 +
* "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
 +
* "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
 +
* "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
 +
* "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.
  
 
<font color=green>Зеленым шрифтом</font> отображаются новые позиции.<br>
 
<font color=green>Зеленым шрифтом</font> отображаются новые позиции.<br>

Версия 13:00, 22 мая 2023

Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.

Журнал «Документы изменения штатного расписания»

Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Документы изменения штатного расписания»

Создание документа «Изменение штатного расписания»

  1. В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
    • Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
    • Установите настройки на закладке «Настройки расчета ФОТ».
    • Заполните таблицу на закладке «Позиции штатного расписания».
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с документом изменения штатного расписания

Проведенный документ не редактируется.

Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку ЕщеОтменить проведение.

Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:

  • Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки Удалить в контекстном меню строки).
  • Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.

Форма документа изменения штатного расписания

Закладка Позиции штатного расписания

Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Позиции штатного расписания»
Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.

Для добавления новой позиции воспользуйтесь командой 'Добавить — команда для создания новой позиции штатного расписания:

  • В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
  • В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
  • Укажите количество ставок для новой позиции.
  • "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
  • "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
  • "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
  • "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Зеленым шрифтом отображаются новые позиции.
Синим шрифтом — измененные позиции.
Красным шрифтом — закрытые позиции.


Кнопки:

Добавить — команда для создания новой позиции штатного расписания:

  • В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
  • В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
  • Укажите количество ставок для новой позиции.
  • "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
  • "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
  • "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
  • "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.

Скопировать — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)

Удалить — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)

Стрелки УАУ.png — переместить выбранную строку вверх или вниз.

Подбор позиций — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания. Для создания новой штатной позиции воспользуйтесь командой "Добавить" над табличной частью документа

Заполнить — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:

  • По текущей штатной расстановке — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц. Производится сравнение с текущим штатным расписанием, и в документе отображается расхождение.
  • По текущему штатному расписанию — документ заполняется текущими штатными позициями.

Пересчет

  • Изменить значение колонки — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
  • Пересчет ФОТ — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат. В эти данные могли быть внесены изменения.

Надбавки

По кнопке Скрыть панель.png, справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:

Закладка «Позиции штатного расписания», справа отображаются надбавки выбранной слева должности

Закладка Настройки расчета ФОТ

Документ «Изменение штатного расписания», закладка «Настройки расчета ФОТ»

Печатные формы

Все печатные формы документа «Изменение штатного расписания» можно увидеть в выпадающем списке кнопки Печать:

  • Оклады, надбавки, ФОТ
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  • Приказ об утверждении штатного расписания
  • Штатное расписание (Т-3)

Выберите нужную форму — она откроется на новой закладке в программе. В документ можно внести изменения и распечатать его.

Отчет «Штатное расписание»

В программе есть отчет «Штатное расписание». Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — ОтчетыСписок отчетов (УАУ).

См. также