Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)

Заказ покупателя — документ, в котором зафиксирован заказ покупателя на определенные товары.

Заказы покупателя хранятся в журнале заказов покупателей, который доступен в основном разделе программы ПРОДАЖИ.

Чтобы открыть заказ покупателя, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Порядок работы с заказом покупателя

1. Создайте документ «Заказ покупателя».
2. Распечатайте счет на оплату и отдайте его покупателю.
3. Дождитесь оплаты.
4. Отгрузите товар, согласно заказу.
5. Создайте накладную с помощью кнопки Создать на основании — Реализация товаров и услуг, в которой отметьте отгруженный товар. После этого в таблице товаров в столбце «Реализовано» будет отображаться количество реализованного товара.

Создание заказа покупателя

1. В журнале заказов покупателей нажмите кнопку Создать.
2. В документе «Заказ покупателя» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Форма заказа покупателя

Реквизиты:

Контрагент

Заказчик товара. Организация или человек. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».

Договор

Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.

Тип цен продажи

Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке Цены. В документ вставляется указанная цена.

Вид скидки покупателя

В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».

Сумма

Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически.

Срок оплаты

Срок оплаты заказа.

Срок резервирования

Здесь можно указать срок резервирования товаров на складе.

Срок выполнения

Срок выполнения заказа.

Кнопки:

Печать

Распечатать доступные печатные формы документа.

Создать на основании

Создать документы на основании текущего заказа покупателя.

Закладка Товары и услуги

Кнопки:

Добавить

Добавить один товар. В таблицу заказа добавится одна строка, в которой можно выбрать один товар.

Файл:Кнопка Копировать.png Копировать

Добавить в таблицу товар копированием того, на котором стоит курсор.

Заказ на производство

• Новый

  Создать новый документ «Заказ на производство». В нем можно указать наименование изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие. Например, изделие «Шкаф», набор товаров: «доски», «клемник».

• По строке

  Создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле Продукция будет наименование выбранного товара.

• По документу

  Создать документ «Заказ на производство» копированием уже существующего заказа на производство. При выборе этого пункта откроется окно со списком заказов на производство. Выберите из них нужный, он откроется, измените и сохраните его. Таким образом вы создадите новый заказ на производство.

Удалить заказ

Удалить заказ на производство.

Подбор

Добавить в таблицу заказа несколько товаров.

Файл:Кнопка Удалить.png Удалить

Удалить товар из таблицы (удалится строка с товаром).

Обновить

Обновить таблицу для отображения актуальных данных.

Заказы по спецификациям

Создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию. Спецификация — это набор товаров, комплектующих изделие, из которых состоит изделие. Спецификация указывается в карточке товара на закладке Спецификации. Если в таблице выбрать изделие, состоящее из комплектующих (набора других товаров), то при нажатии на эту кнопку создастся документ «Заказ на производство», в котором в поле Продукция будет наименование выбранного изделия, а в таблице — его спецификация — список комплектующих товаров из спецификации изделия (см. рис. ниже).

Резервирование

• Зарезервировать

  Зарезервировать количество товара из имеющихся остатков на складе. Откроется окно со списком остатков данного товара на складке, где можно ввести количество резервируемого товара. В таблице товаров в столбце «Зарезервировано» отобразится зарезервированное количество товара.

• Снять резерв

  Отменить количество зарезервированного товара.

Столбцы в таблице:

«Реализовано» — количество реализованного товара. Этот столбец особенно важен, если отгрузка заказа происходит не за один раз, а частями.

«Зарезервировано» — зарезервированное количество товара.

«К обеспечению» — количество товара, которого не хватает по данному заказу исходя из остатков на складе.

Заказ на производство

Внизу формы документа есть раздел Заказ на производство. Он разворачивается и сворачивается нажатием мыши на него. Если в таблице выбран заказ на производство, в этом разделе отображается его состав.

Заказы на производство отмечаются в таблице значками:

— заказ просто создан, но не отправлен в производство.

— заказ отправлен в производство.

Флаг шахматный — заказ выполнен.

Чтобы открыть форму документа заказа на производство, дважды щелкните по нему мышью в таблице или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Документ «Заказ на производство»:

Заказ на производство по спецификации:

Заказ на производство по спецификации

Закладка Связанные документа

На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя». Например, заказы на производство, связанные с заказом покупателя, и накладные по отгрузке товара.

Печатные формы

Чтобы распечатать доступные печатные формы документа, нажмите кнопку Печать и выберите галочками нужные печатные формы. Они откроются на закладках в программе, откуда их можно вывести на печать.