Документ "База знаний" (УД77)

Материал из КинтВики
Версия от 10:03, 21 июля 2009; Rebot (обсуждение | вклад) (переименовал «Документ "База знаний" (УД)» в «Документ "База знаний" (УД77)»: Переименование страницы при помощи робота)
Перейти к: навигация, поиск


Для накопления корпоративных знаний, их классификации и быстрой выборки служит документ «База знаний». Сотрудники предприятия имеют возможность выкладывать некую информацию, предоставляющую потенциальный интерес для того, чтобы обеспечить доступ к ней всех пользователей системы. Такими элементами могут быть, к примеру, статьи, исследования, методики и т. д.


Меню Журналы > База знаний

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).


Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.


Документ «База знаний» содержит закладки:

  • Факт базы знаний — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
  • Дополнительно — история изменения состояний документа.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).


Закладка «Факт базы знаний»

Dokument baza znaniy zakladka baza znaniy.png


Закладка «Факт базы знаний» содержит основную информацию факта базы знаний:

  • Реквизиты — номер, дата внесения и дата последнего изменения факта.
  • Тема — краткое описание факта.
  • Содержание — полное содержание факта базы знаний.
  • Основание — документ-основание, ссылка на документ произвольного вида.
  • Категория — категория факта, элемент справочника Категории документов.
  • Автор — пользователь, внесший факт в базу знаний.
  • Классификация — классификация факта базы знаний по разделам, ссылка на справочник «Разделы». Один факт базы знаний может попадать в несколько разделов.
  • Приложения — приложения к элементу базы знаний — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).


Закладка «Дополнительно»

Dokument fakt bazy znaniy zakladka dopolnitelno.png


Закладка «Дополнительно» содержит историю переходов документа между состояниями (см. раздел Документ УД. Закладка "История") и информацию по последнему редактированию факта (дата редакции и автор, внесший изменения).