Документ "База знаний" (УД77)

Для накопления корпоративных знаний, их классификации и быстрой выборки служит документ «База знаний». Сотрудники предприятия имеют возможность выкладывать некую информацию, предоставляющую потенциальный интерес для того, чтобы обеспечить доступ к ней всех пользователей системы. Такими элементами могут быть, к примеру, статьи, исследования, методики и т. д.

Меню Журналы > База знаний

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.

Документ «База знаний» содержит закладки:

• Факт базы знаний — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
• Дополнительно — история изменения состояний документа.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Факт базы знаний»

Закладка «Факт базы знаний» содержит основную информацию факта базы знаний:

• Реквизиты — номер, дата внесения и дата последнего изменения факта.
• Тема — краткое описание факта.
• Содержание — полное содержание факта базы знаний.
• Основание — документ-основание, ссылка на документ произвольного вида.
• Категория — категория факта, элемент справочника Категории документов.
• Автор — пользователь, внесший факт в базу знаний.
• Классификация — классификация факта базы знаний по разделам, ссылка на справочник «Разделы». Один факт базы знаний может попадать в несколько разделов.
• Приложения — приложения к элементу базы знаний — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).

Закладка «Дополнительно»

Закладка «Дополнительно» содержит историю переходов документа между состояниями (см. раздел Документ УД. Закладка "История") и информацию по последнему редактированию факта (дата редакции и автор, внесший изменения).