Документ. Элемент «Уведомления пользователей» (УД77)

Материал из КинтВики
Версия от 18:24, 13 августа 2008; Rebot (обсуждение | вклад) (Automatic page editing)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Для оперативного оповещения пользователей системы о производимых с документами операциях, а также для того, чтобы избавить пользователей от необходимости «вручную» отслеживать изменения, происходящие в журналах документов, в системе предусмотрен механизм отправки уведомлений. Уведомление отправляется при смене состояния документа (в этом случае, обработка вызывается автоматически), либо в любое нужное пользователю время (например, если были внесены изменения в текстовую часть документа и нужно поставить в известность об этом другого сотрудника) — специальной кнопкой в форме документа.

Рассмотрим механизм отправки уведомлений пользователям системы на примере документа «Задача».


Как уже было сказано выше, формирование уведомлений происходит в двух случаях:

1) При переводе документа в новое состояние. В этом случае вызывается окно подтверждения перехода:


Forma otpravlenie uvedomleniy.png


Реквизиты

  • Переход — заполняется автоматически информацией о переходе/кураторах состояния.
  • Уведомить пользователей — перечень пользователей, которым может быть отправлено уведомление, галочками отмечены те, кому оно будет отправлена.


2) По нажатию кнопки Knopka otpravka uvedomleniy.png <Создать уведомление> в форме документа. В этом случае вызывается следующее окно:


Forma sozdaniya uvedomleniya po knopke.png


Реквизиты

  • Текст уведомления — краткая заметка о теме уведомления.
  • Уведомить пользователей — перечень пользователей, которым может быть отправлено уведомление, галочками отмечены те, кому оно будет отправлена


Элементы управления

  • Knopka ubrat vse galochki.png — выбрать всех пользователей из списка уведомления.
  • Knopka pometit vse.png — убрать все выделения.
  • Knopka deystviya nad rekvizitom.png — кнопка работы со списком пользователей. Во всплывающем меню, можно выбрать из следующих пунктов:
    • Подбор значения — позволяет добавить пользователя из справочника «Пользователи» в список уведомления.
    • Подбор нескольких значений — позволяет добавить нескольких пользователей из справочника «Пользователи» в список уведомления, в пределах одного сеанса (справочник не закрывается при выборе элемента).
    • Удалить значение — удалить выбранного пользователя из списка уведомления.
    • Очистить — очистить список уведомления.
  • Knopka otlojit uvedomlenie.png — отложить уведомление — позволяет отложить отправку уведомления (на: дней, часов, минут), либо установить точное значение времени, в которое будет выполнена отправка (дата, время).

Новое уведомление поступает адресату, попадая в его «Панель уведомлений» — здесь сохраняется вся информация об уведомлениях, которые приходят пользователю.


Okno panel uvedomleniya.png


Реквизиты табличной части

  • Документ — наименование документа (вид и номер).
  • Тема — тема документа, к которому относится уведомление.
  • Текст — текст уведомления, либо информация о переходе, по которому было сформировано уведомление.
  • Тип — тип уведомления.
  • Дата, Время — дата и время формирования уведомления.
  • От кого — пользователь, сформировавший уведомление.


Элементы управления

  • Knopka otpravka uvedomleniy.png — просмотреть текст уведомления.
  • ViewDoc.png — открыть документ, по которому было сформировано уведомление (документ открывается также по двойному щелчку левой кнопкой мыши по выбранной строке).
  • ClearChosen.png — удалить выбранное уведомление.
  • КОчистить выборку.png — удалить все уведомления из таблицы.
  • Knopka otlojit uvedomlenie.png — отложить уведомление (например, если сейчас некогда знакомиться с уведомлением, можно его отложить, тем самым «попросив» систему напомнить еще раз).
  • КФильтр.png / Filtrk0003.jpg — установить/снять фильтр по текущему значению. Фильтрует содержимое выборки по выбранному значению реквизита.
  • КСортировка.png — сортировка документов в заданном порядке.
  • Описание УАУ- 0041.png — обновить.
  • Флаг Удалять просмотренные определяет, будут ли автоматически удаляться просмотренные уведомления.

Если в константах системы (Сервис > Настройка > Настройка констант) настроить признак «Выводить сообщение о новых уведомлениях» в состояние «Да», то, при получении нового уведомления система будет формировать быстрые сообщения о новых уведомлениях следующего вида:


Okno bystrogo uvedomleniya.png


Сообщение содержит меню, из которого можно либо вызвать панель уведомлений и просмотреть уведомление, либо просто закрыть сообщение.

Эта статья или раздел созданы автоматически. Любые правки будут перезаписаны. Пожалуйста, оставляйте свои замечания на вкладке — «Обсуждение».