Групповое создание путевых листов (УАУ8) — различия между версиями
| (не показано 6 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Учет автотранспорта (УАУ8)|*20]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Учет автотранспорта (УАУ8)|*20]]</noinclude> | ||
| − | + | Обработка предназначена для автоматического формирования и вывода на печать [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевых листов]] на указанную дату. | |
| + | |||
| + | Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' или ее можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | ||
Порядок работы: | Порядок работы: | ||
| − | # Заполните поля «На дату», «Организация», «Группа автотранспорта». | + | # Заполните поля «На дату», «Организация», «Группа автотранспорта», установите необходимые опции «Заполнять по накладным», «Приняты к учету», «Расход топлива оп нормам». |
# Нажмите кнопку '''''Сформировать путевые листы'''''. | # Нажмите кнопку '''''Сформировать путевые листы'''''. | ||
# Программа сформирует путевые листы в соответствии с заданными условиям и отобразит данные в таблице. | # Программа сформирует путевые листы в соответствии с заданными условиям и отобразит данные в таблице. | ||
Печать путевых листов: | Печать путевых листов: | ||
| + | |||
| + | Печать путевых листов осуществима только после их формирования (после нажатия на кнопку '''''Сформировать путевые листы'''''). | ||
# Отметьте галочками путевые листы, которые надо распечатать. | # Отметьте галочками путевые листы, которые надо распечатать. | ||
# Нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. | # Нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. | ||
| Строка 18: | Строка 22: | ||
'''Заполнять по накладным''' | '''Заполнять по накладным''' | ||
| − | : | + | : При включенной опции путевые листы сформируются по документам [[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)#Форма документа реализации|«Реализация товаров и услуг»]], у которых заполнена «Доставка». |
| + | : При выключенной опции в таблицу попадут все транспортные средства, указанные в поле «Группа автотранспорта» и зарегистрированные в указанной организации. | ||
| + | |||
| + | '''Приняты к учету''' | ||
| + | : При включенной опции в таблицу попадут транспортные средства, принятые к учету документом «Принятие к учету ОС» (журнал этих документов находится в разделе ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ — '''Поступление основных средств'''). | ||
| + | : При выключенной опции в таблицу попадут транспортные средства, не принятые к учету. | ||
| + | |||
| + | '''Расход топлива по нормам''' | ||
| + | : При включенной опции в созданных путевых листах фактический расход топлива будет равен норме. | ||
| + | : При выключенной опции в созданных путевых листах ячейки с фактическим расходом топлива будет пустыми и их надо будет заполнить вручную. | ||
'''Накладные''' | '''Накладные''' | ||
: В этом разделе отображается список документов по автотранспорту и водителю из выбранной курсором строки таблицы. Автотранспорт и водитель могут быть изменены. | : В этом разделе отображается список документов по автотранспорту и водителю из выбранной курсором строки таблицы. Автотранспорт и водитель могут быть изменены. | ||
: Порядок следования документов определяет маршрут путевого листа, расчет расстояний между пунктами назначения выполняется автоматически при создании путевых листов. | : Порядок следования документов определяет маршрут путевого листа, расчет расстояний между пунктами назначения выполняется автоматически при создании путевых листов. | ||
Текущая версия на 17:17, 26 сентября 2023
Обработка предназначена для автоматического формирования и вывода на печать путевых листов на указанную дату.
Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Сервис или ее можно найти поиском по интерфейсу.
Порядок работы:
- Заполните поля «На дату», «Организация», «Группа автотранспорта», установите необходимые опции «Заполнять по накладным», «Приняты к учету», «Расход топлива оп нормам».
- Нажмите кнопку Сформировать путевые листы.
- Программа сформирует путевые листы в соответствии с заданными условиям и отобразит данные в таблице.
Печать путевых листов:
Печать путевых листов осуществима только после их формирования (после нажатия на кнопку Сформировать путевые листы).
- Отметьте галочками путевые листы, которые надо распечатать.
- Нажмите кнопку
Печать.
Прицеп автоматически заполняется из карточки транспортного средства, но его можно поменять.
Объем и вес груза вычисляются по параметрам номенклатуры из накладных.
Заполнять по накладным
- При включенной опции путевые листы сформируются по документам «Реализация товаров и услуг», у которых заполнена «Доставка».
- При выключенной опции в таблицу попадут все транспортные средства, указанные в поле «Группа автотранспорта» и зарегистрированные в указанной организации.
Приняты к учету
- При включенной опции в таблицу попадут транспортные средства, принятые к учету документом «Принятие к учету ОС» (журнал этих документов находится в разделе ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ — Поступление основных средств).
- При выключенной опции в таблицу попадут транспортные средства, не принятые к учету.
Расход топлива по нормам
- При включенной опции в созданных путевых листах фактический расход топлива будет равен норме.
- При выключенной опции в созданных путевых листах ячейки с фактическим расходом топлива будет пустыми и их надо будет заполнить вручную.
Накладные
- В этом разделе отображается список документов по автотранспорту и водителю из выбранной курсором строки таблицы. Автотранспорт и водитель могут быть изменены.
- Порядок следования документов определяет маршрут путевого листа, расчет расстояний между пунктами назначения выполняется автоматически при создании путевых листов.
