Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Передача анкеты по электронным каналам связи)
(не показаны 33 промежуточные версии 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Гостиничные операции (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Гостиничный учет (КУС)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.
 +
<!-- Позволяет формировать документы на гостей для передачи в органы ФМС. -->
  
== «Анкета № 5» (бумажная версия) ==
+
Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам [https://xn--b1ab2a0a.xn--b1aew.xn--p1ai/about/is/ppo_territory ППО «Территория»].
Распечатать бумажный вариант «Анкеты № 5» и отвезти в отделение ФМС.
 
  
Из КУС анкеты можно печатать как по 1 штуке так и массово.
+
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
Печать производится из «Журнала гостей».Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выведены на печать.
+
* [https://kontur.ru/fms «СКБ Контур»], оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
 +
*: Для этого оператора осуществлена выгрузка из программы данных иностранных граждан. Гражданство определяется по реквизиту «Гражданство» из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточки физического лица]], если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
 +
* [http://www.cryptoweb.ru/report#fms «Криптовеб»], оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
 +
*: В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
 +
*:* данные органа ФМС,
 +
*:* данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
 +
*: Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
 +
* [https://sbis.ru/ СБИС], оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор».
  
[[Файл:kus-print_anketa5.png|600px]]
+
== Вызов формы «Выгрузка в МВД» ==
 +
* Журнал гостевых карт '''''Действия''''' — '''Выгрузка в МВД'''.
 +
** Если [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделить гостей в журнале]], они сразу отобразятся в форме выгрузки.
 +
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
 +
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''.
  
== Передача анкеты по электронным каналам связи ==
+
== Порядок работы с выгрузкой в МВД ==
Выгрузка электронные версии анкет и передача их через систему защищенного документа оборота [http://www.cryptoweb.ru/ «Криптовеб»] непосредственно в ФМС.
+
# Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
 +
#* В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
 +
#* В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
 +
#* В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
 +
#* С помощью кнопок '''''Подбор''''', '''''Добавить''''', '''''Удалить''''' скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке их физического лица]] должен быть указан адрес.
 +
# Нажмите кнопку '''''Выгрузить'''''.
 +
# Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
 +
# Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.
  
Анкеты № 5 формируются по стандартам и схемам [https://xn--b1ab2a0a.xn--b1aew.xn--p1ai/about/is/ppo_territory ППО «Территория»].
+
== Форма «Выгрузка в МВД» ==
 +
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:
 +
: [[Файл:Выгрузка в МВД СКБ Контур.png|Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»]]
  
Выгрузка анкет производится из журнала «Гостевые карты».
+
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выгружены.
+
: [[Файл:Выгрузка в МВД Ижинформпроект.png|Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект»]]
  
[[Файл:kus-vigruzka_anketa5.png|600px]]
+
'''Период заезда'''
 +
: Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.
  
 +
'''Каталог выгрузки'''
 +
: Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
  
Далее открывается окно с выгрузкой в котором отображается список выбранных гостей.
+
'''Оператор ЭДО'''
 +
: Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».
  
Перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры.
+
'''Из других регионов'''
Параметры выгрузки настраиваются 1 раз, и в последующем сохраняются. При необходимости их всегда можно изменить.
+
: Если установить эту галочку и нажать кнопку '''''Заполнить''''', в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке физического лица]] которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.
  
[[Файл:kus-vigruzka_anketa5-nastorika.png|600px]]
+
Кнопки:
  
# Данные органа ФМС.
+
'''''Подбор'''''
# Данные ППО «Территория» их необходимо узнать у криптопровайдера.
+
: Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.
# Каталог выгрузки, путь куда будут выгружаться файлы анкет.
 
  
 +
'''''Добавить'''''
 +
: Добавить одного человека в таблицу. В таблицу добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.
  
По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке анкет в папку.
+
'''''Удалить'''''
После того как выгрузили анкеты. Файлы из указанной в настройках папки, необходимо отправить через криптопровайдера в органы ФМС.
+
: Удалить гостя из таблицы.
 +
 
 +
'''''Физлицо'''''
 +
: Открыть [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточку физлица гостя]] для просмотра или изменения каких-либо его данных, например, адреса.
 +
 
 +
'''''Заполнить'''''
 +
: Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.
 +
 
 +
'''''Анкета № 5'''''
 +
: Печать анкет № 5 [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделенных в списке людей]].
 +
 
 +
== Печать анкет № 5 (бумажная версия) ==
 +
Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.
 +
 
 +
Печать производится из следующих объектов:
 +
* Из [[Документ "Карта гостя" (КУС)|журнала гостевых карт]]. [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|Выделите в списке гостей]], анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''''Действия''''' — '''Печать анкеты № 5'''.
 +
* Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''''Анкета № 5'''''.
 +
 
 +
В печатную форму анкеты попадают данные из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточки физлица гостя]] и его [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]].

Версия 13:55, 22 ноября 2019

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

  • «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
    Для этого оператора осуществлена выгрузка из программы данных иностранных граждан. Гражданство определяется по реквизиту «Гражданство» из карточки физического лица, если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
  • «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
    В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
    • данные органа ФМС,
    • данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
    Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
  • СБИС, оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор».

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

Порядок работы с выгрузкой в МВД

  1. Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
    • В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
    • В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
    • В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
    • С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
  2. Нажмите кнопку Выгрузить.
  3. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
  4. Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.

Форма «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект»

Период заезда

Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.

Оператор ЭДО

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Из других регионов

Если установить эту галочку и нажать кнопку Заполнить, в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, в карточке физического лица которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.

Добавить

Добавить одного человека в таблицу. В таблицу добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удалить гостя из таблицы.

Физлицо

Открыть карточку физлица гостя для просмотра или изменения каких-либо его данных, например, адреса.

Заполнить

Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.

Анкета № 5

Печать анкет № 5 выделенных в списке людей.

Печать анкет № 5 (бумажная версия)

Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.

Печать производится из следующих объектов:

  • Из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку ДействияПечать анкеты № 5.
  • Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Анкета № 5.

В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.