Выбытие гостя (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Выбытие гостей по расписанию)
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 10: Строка 10:
 
* Формируется операция «Выбытие».
 
* Формируется операция «Выбытие».
 
* Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Операции|списке операций]].
 
* Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Операции|списке операций]].
* Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в журнале гостевых карт, они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.
+
* Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в [[Шахматка гостиницы (КУС)|шахматке гостиницы]] и журнале гостевых карт. Они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.
  
 
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию [[Сокращение пребывания гостя (КУС)|сокращения пребывания]], которую можно оформить «С выбытием».
 
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию [[Сокращение пребывания гостя (КУС)|сокращения пребывания]], которую можно оформить «С выбытием».
Строка 18: Строка 18:
 
* из карты гостя, нажав кнопку '''''Выполнить''''' — '''Выбытие''';
 
* из карты гостя, нажав кнопку '''''Выполнить''''' — '''Выбытие''';
 
* из [[Шахматка гостиницы (КУС)|шахматки гостиницы]] через контекстное меню занятых номеров;
 
* из [[Шахматка гостиницы (КУС)|шахматки гостиницы]] через контекстное меню занятых номеров;
* из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок '''Гости''' и '''Выбывающие''';
+
* из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок '''Гости''' и '''Выбывающие'''.
* из журнала выбывающих, нажав кнопку '''''Действия''''' — '''Выбытие'''.
+
<!-- * из журнала выбывающих, нажав кнопку '''''Действия''''' — '''Выбытие'''. -->
  
 
=== Выбытие из карты гостя ===
 
=== Выбытие из карты гостя ===
Строка 26: Строка 26:
 
: [[Файл:Карта гостя с выбытием.png]]
 
: [[Файл:Карта гостя с выбытием.png]]
  
Откроется [[#Форма выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
+
Откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
  
 
=== Выбытие из шахматки гостиницы ===
 
=== Выбытие из шахматки гостиницы ===
Строка 33: Строка 33:
 
: [[Файл:Операция выбытия в шахматке.png]]
 
: [[Файл:Операция выбытия в шахматке.png]]
  
Откроется [[#Форма выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
+
Откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
  
 
В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:
 
В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:
Строка 39: Строка 39:
 
: [[Файл:Шахматка с выбытием.png]]
 
: [[Файл:Шахматка с выбытием.png]]
  
=== Выбытие из журнала выбывающих ===
+
<!-- === Выбытие из журнала выбывающих ===
 
В журнале [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку '''''Команды''''' — '''Выбытие'''.
 
В журнале [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку '''''Команды''''' — '''Выбытие'''.
  
Для каждого из выбранных гостей откроется [[#Форма выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на них кнопку '''''Выполнить'''''.
+
Для каждого из выбранных гостей откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на них кнопку '''''Выполнить'''''.
 
 
: [[Файл:Журнал выбывающих.png]]
 
  
 +
: [[Файл:Журнал выбывающих.png]] -->
 
=== Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы» ===
 
=== Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы» ===
 
В интерфейсе «Администратор гостиницы» выбытие гостей можно оформить с закладок '''Гости''' и '''Выбывающие'''.
 
В интерфейсе «Администратор гостиницы» выбытие гостей можно оформить с закладок '''Гости''' и '''Выбывающие'''.
Строка 55: Строка 54:
 
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' — '''Выбытие'''.
 
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' — '''Выбытие'''.
  
Откроется [[#Форма выбытия|форма выбытия]] для этого гостя. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
+
Откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]] для этого гостя. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
  
 
: [[Файл:Администратор гостиницы выбытие гости.png]]
 
: [[Файл:Администратор гостиницы выбытие гости.png]]

Текущая версия на 15:13, 2 октября 2023

По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие.

На форме операции выбытия выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.

При оформлении выбытия гостя в программе происходит следующее:

  • Формируется операция «Выбытие».
  • Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в списке операций.
  • Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в шахматке гостиницы и журнале гостевых карт. Они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».

Способы оформления выбытия гостя

Оформить выбытия (выселения) гостя можно следующими способами:

  • из карты гостя, нажав кнопку ВыполнитьВыбытие;
  • из шахматки гостиницы через контекстное меню занятых номеров;
  • из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок Гости и Выбывающие.

Выбытие из карты гостя

В карте гостя нажмите кнопку ВыполнитьВыбытие.

Карта гостя с выбытием.png

Откроется форма выбытия. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

Выбытие из шахматки гостиницы

В контекстном меню занятого номера выберите команду Выселение:

Операция выбытия в шахматке.png

Откроется форма выбытия. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:

Шахматка с выбытием.png

Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы»

В интерфейсе «Администратор гостиницы» выбытие гостей можно оформить с закладок Гости и Выбывающие.

Выбытие с закладки Гости

На закладке Гости работа происходит индивидуально с каждым гостем: все операции выполняются только для одного гостя, выбранного курсором в списке.

  1. Выберите курсором гостя. Можно выбрать только одного гостя. Даже если вы выберите в списке несколько гостей, операция выбытия оформится только для того гостя, на котором стоит курсор.
  2. Нажмите кнопку ВыполнитьВыбытие.

Откроется форма выбытия для этого гостя. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

Администратор гостиницы выбытие гости.png

Выбытие с закладки Выбывающие

На закладке Выбывающие можно выполнять групповые операции с гостями, т.е. выбирать в списке несколько гостей и операции будут выполняться для выбранных гостей.

  1. Выберите курсором одного или нескольких гостей.
  2. Нажмите кнопку Выбытие.

Программа автоматически выполнит операцию выбытия для выделенных гостей. Форма выбытия для каждого из гостей открываться не будет.

Администратор гостиницы выбытие выбывающие.png

Выбытие гостей по расписанию

В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами.

  1. Откройте закладку Выбывающие.
  2. Внизу закладки включите опцию «Выбытие по расписанию». Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной.
    Администратор гостиницы выбытие по расписанию.png
  3. Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»:
    • На закладке Общие установите дату начала и периодичность выбытия.
    • На закладке Дневное установите время начала выбытия.
    • На закладке Недельное установите периодичность выбытия по дням и неделям.
    • При необходимости на закладке Месячное настройте периодичность выбытия по месяцам.
    • Нажмите ОК.

В результате согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.

Расписание выбытия Общие.pngРасписание выбытия Дневное.png
Расписание выбытия Недельное.pngРасписание выбытия Месячное.png

Форма операции выбытия

На форме операции выбытия:

  • Выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
  • Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя.

Нажмите кнопку Выполнить.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».

Операция выбытия.png