Выбытие гостя (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Гостиничные операции (КУС)|*25]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Гостиничные операции (КУС)|*25]]</noinclude> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие. | По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие. | ||
| Строка 39: | Строка 36: | ||
==== Выбытие из журнала выбывающих ==== | ==== Выбытие из журнала выбывающих ==== | ||
| − | В журнале [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку | + | В журнале [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку '''Команды''' — '''Выбытие'''. |
Для каждого из выбранных гостей откроется [[#Форма выбытия|форма выбытия]]. | Для каждого из выбранных гостей откроется [[#Форма выбытия|форма выбытия]]. | ||
: [[Файл:Журнал выбывающих.png]] | : [[Файл:Журнал выбывающих.png]] | ||
| + | |||
| + | ==== Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы» ==== | ||
| + | Из вкладки '''Гости''': | ||
| + | * Выберите гостя. | ||
| + | * Нажмите кнопку '''Выполнить''' — '''Выбытие'''. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Администратор гостиницы выбытие гости.png]] | ||
| + | |||
| + | Из вкладки '''Выбывающие''': | ||
| + | * Выберите гостя. | ||
| + | * Нажмите кнопку '''Выбытие'''. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Администратор гостиницы выбытие выбывающие.png]] | ||
| + | |||
| + | В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами: | ||
| + | * Откройте вкладку '''Выбывающие'''. | ||
| + | * Поставьте галочку рядом с полем '''Выбытие по расписанию'''. Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Администратор гостиницы выбытие по расписанию.png|1200px]] | ||
| + | |||
| + | * Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»: | ||
| + | ** Во вкладке '''Общие''' установите дату начала и периодичность выбытия. | ||
| + | ** Во вкладке '''Дневное''' установите время начала выбытия. | ||
| + | ** Во вкладке '''Недельное''' установите периодичность выбытия по дням и неделям. | ||
| + | ** При необходимости во вкладке '''Месячное''' настройте периодичность выбытия по месяцам. | ||
| + | ** Нажмите '''ОК'''. | ||
=== Форма операции выбытия === | === Форма операции выбытия === | ||
| Строка 50: | Строка 73: | ||
* Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя. | * Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя. | ||
| − | Нажмите кнопку | + | Нажмите кнопку '''Выполнить'''. |
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию [[Сокращение пребывания гостя (КУС)|сокращения пребывания]], которую можно оформить «С выбытием». | Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию [[Сокращение пребывания гостя (КУС)|сокращения пребывания]], которую можно оформить «С выбытием». | ||
Версия 12:07, 4 апреля 2022
По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие.
На форме операции выбытия выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
При оформлении выбытия гостя в программе происходит следующее:
- Формируется операция «Выбытие».
- Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в списке операций.
- Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в журнале гостевых карт, они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».
Содержание
Способы оформления выбытия гостя
Оформить выбытия (выселения) гостя можно следующими способами:
- из карты гостя, нажав кнопку Выполнить — Выбытие;
- из Шахматки гостиницы через контекстное меню занятых номеров;
- из журнала выбывающих, нажав кнопку Действия — Выбытие.
Выбытие из документа «Карта гостя»
В карте гостя нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.
Откроется форма выбытия.
Выбытие из Шахматки гостиницы
В контекстном меню занятого номера выберите команду Выселение:
Откроется форма выбытия.
В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:
Выбытие из журнала выбывающих
В журнале выберите гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку Команды — Выбытие.
Для каждого из выбранных гостей откроется форма выбытия.
Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы»
Из вкладки Гости:
- Выберите гостя.
- Нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.
Из вкладки Выбывающие:
- Выберите гостя.
- Нажмите кнопку Выбытие.
В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами:
- Откройте вкладку Выбывающие.
- Поставьте галочку рядом с полем Выбытие по расписанию. Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной.
- Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»:
- Во вкладке Общие установите дату начала и периодичность выбытия.
- Во вкладке Дневное установите время начала выбытия.
- Во вкладке Недельное установите периодичность выбытия по дням и неделям.
- При необходимости во вкладке Месячное настройте периодичность выбытия по месяцам.
- Нажмите ОК.
Форма операции выбытия
На форме операции выбытия:
- Выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
- Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя.
Нажмите кнопку Выполнить.
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».
