Универсальная форма отчета

Материал из КинтВики
Версия от 16:52, 18 января 2023; Ирина Кузнецова (обсуждение | вклад) (Настройки вывода данных в отчет)
Перейти к: навигация, поиск

Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Списки отчетов

  1. Все отчеты программы — предопределенные (отображаются синим цветом) и создаваемые пользователями (отображаются черным цветом) находятся в справочнике «Отчеты».
  2. Ссылки на самые важные отчеты для каждого раздела программы находятся на странице раздела.
  3. При необходимости справочник «Отчеты» и любой отчет можно найти поиском их названий по интерфейсу:
    • чтобы найти справочник «Отчеты», в строку поиска по интерфейсу программы введите «Список отчетов»;
    • чтобы найти отчет, в строку поиска по интерфейсу программы введите часть его названия.

Порядок работы с отчетом

  1. Установите период отчета.
  2. В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
  3. В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
  4. Нажмите кнопку Сформировать.

Создание отчета

  1. В справочнике «Отчеты» нажмите кнопку Создать.
    Откроется новая закладка с формой для создания отчета.
  2. Будет сразу же открыт раздел Реквизиты отчета.
    1. В поле «Наименование» введите название отчета.
    2. В поле «Источник данных» выберите источник данных отчета.
      В зависимости от него заполнится список переменных, из которых можно составлять отчет.
  3. В разделе Настройки задайте нужные настройки отчета:
  4. Для создания отчета используйте также другие возможности интерфейса УФО (его полное описание смотрите ниже).
  5. Нажмите кнопку Сформировать.
  6. Чтобы сохранить отчет, в разделе Реквизиты нажмите кнопку Записать.png Сохранить.
    Отчет сохранится в справочник «Отчеты» (ГЛАВНОЕ — См. также). Его всегда можно будет там найти.

Интерфейс УФО

УФО 2.png

УФО 2 границы областей.png

Панель инструментов

Раскрыть панель.png — раскрыть панель переменных и настроек отчета.
Скрыть панель.png — скрыть панель переменных и настроек отчета.

Реквизиты.png — реквизиты отчета.

Папка.png — варианты отчета.

Свернуть группы.png — свернуть/развернуть все группы значений в отчете.

Печать.png Печать

Параметры страницы — установить параметры страницы для распечатки отчета.
Предварительный просмотр — предварительный просмотр отчета.
Печать — печать отчета.

Выгрузить.png — выгрузить таблицу данных отчета в табличный документ или файлы форматов CSV, JSON, XML.

Оформление.png — оформление ячеек таблицы данных отчета:

  • Тепловая карта — раскраска ячеек градиентом от минимального к максимальному значению.
  • Диагональ — раскрасятся ячейки, в которых совпадают значения горизонтального и вертикального разворота. Применяется, если нет иерархии разворотов.
  • Min — раскрасится минимальное значение.
  • Max — раскрасится максимальное значение.

Редактировать.png — отчет откроется как табличный документ на отдельной закладке в программе.

Копировать.png — открыть текущий отчет в новом окне.

Таблица.png — отображать отчет в виде таблицы.

Отчеты.png — отображать отчет в виде диаграммы.

Настройки.png — настройка отображения результатов отчета.

I.png — справка по данному отчету. Откроется страница помощи по данному отчету.

Помощь.png — справка по универсальной форме отчета. Откроется страница помощи «Универсальная форма отчета».

Расшифровка.png — показать/скрыть таблицу Детали. Данные в деталях отображаются при выборе ячейки отчета курсором. Отображение данных для общих итогов не поддерживается. Состояние отображения деталей сохраняется при закрытии отчета.

Контекстное меню ячейки отчета

У ячеек отчета, отображающих объекты программы (например, наименования контрагентов, сумма), есть контекстное меню.

Контекстное меню ячейки отчета вызывается двойным щелчком ЛЕВОЙ клавиши мыши по ячейке.

Открыть значение

Открыть форму или карточку выбранного элемента-объекта.

Получить ссылку

Скопировать ссылку на содержимое ячейки.

Развернуть по

Эту команду надо применять к общим значениям в отчете, аккумулирующим в себе какие-то данные, например, к общим суммам в финансовых отчетах. Команда выводит расшифровку общего значения по выбранному параметру.

Добавить в отбор

Добавить значение выделенного элемента в значение соответствующей переменной на панели настроек слева. Таким образом можно отфильтровать данные отчета по этому значению. С помощью этой команды можно добавить в отбор несколько разных значений объектов (выберите эту команду у значений в отчете, по которым вы хотите отфильтровать его данные) — они добавятся в значение переменной друг за другом. Нажмите кнопку Сформировать и в отчете отобразятся данные, соответствующие заданному условию.
УФО 2 Контекстное меню ячейки отчета.png

Переменные

Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета. Задавая значения переменных, можно «фильтровать» информацию в отчете и получать его новые результаты.

Переменные отчета разделены на три группы:

  • Измерения
  • Ресурсы
  • Период
Группа переменных «Измерения»Группа переменных «Ресурсы»Группа переменных «Период»

Контекстное меню переменной

Все действия с переменными осуществляются через контекстное меню.

Контекстное меню вызывается нажатием правой клавиши мыши по переменной.

Контекстное меню переменной

Реквизиты.png Добавить реквизит

Добавить к переменной ее реквизит, который можно будет использовать в отчете. Выбор происходит из списка реквизитов переменной. В УФО в списке переменных реквизиты отображаются подчиненными переменной: она отображается со значками Плюс.png (список реквизитов скрыт) или Минус.png (список реквизитов раскрыт), а реквизиты — ниже ее с отступом слева.

Удалить.png — удалить переменную из списка.

Добавить в развороты, Добавить в ресурсы, Добавить в отбор, Добавить в сортировку

Добавить переменную в соответствующий раздел настроек отчета Развороты, Ресурсы, Отбор, Порядок.

Функция.png Добавить переменную

Добавить переменную простую или вычисляемую.

Изменить.png Изменить переменную

Изменить переменную. Откроется карточка переменной, в которой можно изменить ее данные: переименовать или изменить формулу вычисления значения переменной, если она вычисляемая, и другое.

I.png О переменной

Откроется карточка переменной недоступная для редактирования, в которой можно просто посмотреть информацию о переменной.

Карточка переменной

УФО 2 Карточка переменной.png

Представление

Название переменной. Оно отображается в списке переменных отчета. С ним работают пользователи.

Имя

Имя переменной, которое может быть использовано в программном коде при создании формул для вычисления значений других переменных. Имя переменной должно быть без пробелов.

Конструктор

При нажатии на эту кнопку появится конструктор для составления формулы для вычисления значения переменной.

УФО 2 Конструктор переменной.png

Тип значения

Тип значения переменной: строка, число, дата, булево (переключатель-галочка «да/нет» или «истина/ложь»), а также все типы значений из объектов, которые есть в программе «Кинт: Управление санаторием», например, «Блюдо», «Вид документа», «Вид взаиморасчетов», «Квота» и т.д. Не обязательно для заполнения — программа может сама определить тип.

Формат

В этом поле можно задать формат вывода значения переменной в отчет: в каком виде будут отображаться значения переменной в отчете. Откроется конструктор формата. Действует для числа, даты и булевой переменных. Не обязательно для заполнения.

Создание вычисляемой переменной

Настройки вывода данных в отчет

Принципы работы с настройками:

  • Перенесите переменную, ресурс или период в раздел настроек. Это можно сделать либо отметив ее галочкой в списке переменных, либо перетащив ее мышью из списка переменных в раздел настроек.
  • В настройках отчета в списках переменных на закладках Развороты, Ресурсы, Отбор, Порядок галочками можно отметить переменные, данные из которых будут участвовать в отчете:
  • на закладках Развороты и Ресурсы галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете;
  • на закладке Отбор галочками можно отметить условия, участвующие в отчете;
  • на закладке Порядок галочками можно отметить переменные, по которым будут отсортированы данные отчета.
Не отмеченные галочками переменные в отчете не участвуют.

Развороты

На закладке отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет.

В развороты попадают переменные, отмеченные галочками.
Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой.

В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.

Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.
Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу.

Панель инструментов

Направление.png — изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные.

Добавить переменную.png — добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

Удалить.png — удалить переменную из списка разворотов.

Форматирование.png — настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.

26px — выводит данные по вертикальным разворотам первого уровня иерархии в отдельных таблицах. Вертикальные развороты второго и последующих уровней и горизонтальные развороты используются для каждого разворота первого уровня.

Ресурсы

На закладке отображаются ресурсы, из которых берутся данные для отчета.

На эту закладку попадают переменные из раздела «Ресурсы», отмеченные галочками.
Чтобы добавить ресурс, отметьте его галочкой в списке переменных в разделе «Ресурсы».

В списке ресурсов галочками можно отметить те, которые будут участвовать в отчете.

Панель инструментов

Чекбокс.png — установить или снять выделение со всех переменных в списке.

Папка+.png — добавить группу ресурсов.

Добавить переменную.png — добавить ресурс: добавить в список ресурсов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных в разделе «Ресурсы».

Удалить.png — удалить переменную из списка ресурсов.

Стрелки вверх-вниз.png — переместить ресурсы в списке вверх или вниз.

Форматирование.png — настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.

Отбор

В этот раздел можно перенести переменные и задать им разные условия — в отчете отобразятся данные, соответствующие этим условиям.

  • Переменные можно группировать по условиям И или ИЛИ.
  • Можно одной переменной задать несколько разных условий.

На рисунке показан пример: показать состояние оплаты счетов контрагентов ООО "Авантаж", ЗАО "Туры России", Дартов Борис Викторович.

УФО Отбор.png

Результат отбора:

УФО результат отбора.png

Группы переменных

Переменные можно группировать по условиям И или ИЛИ.

Для добавления группы переменных нажмите кнопку Папка+.png и выберите условие И или ИЛИ:

УФО Добавление группы переменных.png

Чтобы добавить переменные в отбор, отметьте их галочками в списке переменных или перетащите их в отбор мышью:

УФО Добавление переменной в отбор.png

Чтобы переместить переменную в группу, ухватите ее мышью и перетащите на группу:

УФО Перемещение переменной в группу.png

Переменная «Контрагент» в группе:

УФО Переменная в группе.png

Чтобы переместить переменную из группы, ухватите ее мышью и перетащите на свободное место вне группы:

УФО Перемещение переменной из группы.png

Порядок

В этот раздел можно добавить переменные, по которым надо сортировать данные в отчете, и указать способ сортировки — по возрастанию или по убыванию.

Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.

Чтобы изменить способ сортировки значений переменной, дважды щелкните по нему мышью в столбце «Направление».

Способы добавления переменных на эту закладку:

  1. Перетащите переменную мышью.
  2. Выберите переменную в верхнем списке и нажмите на этой закладке кнопку Добавить переменную.png.
  3. В контекстном меню переменной выберите пункт Сортировать по переменной.

Панель инструментов

Чекбокс.png — установить или снять выделение со всех переменных в списке.

Добавить переменную.png — добавить переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

Удалить.png — удалить переменную из списка.

Стрелки вверх-вниз.png — переместить переменные в списке вверх или вниз.

Настройки отчета: сортировка

Изменения интерфейса формы

  • Добавлен раздел «Отчет»: содержит настройки текущего отчета.
    • Страница «Настройки». Отображает все созданные варианты текущего отчета.
      • Личные настройки пользователя выделяются пиктограммой замка.
      • Команды сохранения и восстановления настроек отчета перенесены на эту страницу.
      • Переключатель пользовательских вариантов удален из подвала формы. Переключение настроек выполняется по двойному щелчку в дереве вариантов отчета.
    • Страница «Реквизиты». Содержит все реквизиты отчета: «Наименование», «Источник данных», «Автор», «Описание отчета», «Основание», «Печатная форма».
    • Страница «Оформление данных»: настройки оформления результата отчета. Отдельная форма для настройки больше не открывается, все настройки перенесены на эту страницу.
  • Изменено отображение поля «Агрегаты выделенных ячеек», поле перенесено в нижнюю часть формы. Настройка отображаемых агрегатов выполняется по нажатию на гиперссылку поля.
  • В нижнюю часть формы добавлена строка расшифровки иерархии разворотов текущей выделенной ячейки результата отчета.
  • Изменено сохранение настроек отчета:
    • Добавлена форма сохранения настроек с выбором варианта сохранения: «Личный» или «Общий».
    • Для новой настройки отчета к наименованию по умолчанию добавляется имя текущего пользователя.
  • Добавлена возможность переформировать отчет по кнопке «F5».
  • Добавлен учет настройки оформления разворота для системных полей «Номер по порядку» и «Номер по порядку в группировке».
  • Команда «Помощь» открывает статью в браузере. По кнопке «F1» открывается встроенная справка.
  • Удален параметр настройки «Скрывать левую панель при формировании отчета». Панель больше не скрывается при переформировании. Состояние отображения панели настроек сохраняется в настройках отчета.

Переменные

  • Поле «Период» (или «На дату») перенесено из шапки отчета в раздел «Переменные».
  • Дерево переменных разделено на три группы: «Измерения», «Ресурсы» и «Период».
  • Все действия над таблицей переменных перенесены в контекстное меню.
  • Команда «Добавить реквизит» добавляет реквизит переменной в начало списка.

Развороты

  • Добавлены две предопределенные ветки дерева разворотов «Вертикально» и «Горизонтально»: определяют тип разворота в таблице данных отчета.
  • Команда «Изменить тип разворота» теперь выполняет транспонирование всех разворотов (меняет местами направление разворотов).
  • При удалении разворота добавлен вопрос: удалить только текущий разворот или удалить всю ветку разворотов.
  • Добавлено перемещение разворота по иерархии по нажатию кнопок «Вверх» и «Вниз».
  • При перетаскивании разворотов добавлен вопрос: «Подчинить», «Объединить», «Отмена».

Отборы

  • Оптимизировано отображение представления действующих отборов отчета.
  • В группу «Отборы» перенесен раздел «Параметры формирования отчета».

Расшифровка ячейки отчета

  • Добавлено действие «Быстрая расшифровка»: открывает расшифровку по неактивным разворотам.
  • Добавлена передача всех вышестоящих разворотов в отбор отчета с расшифровкой.
  • Изменен порядок действий в меню расшифровки, команда «Открыть значение» перенесена на первое место.
  • Добавлен вывод переменной-владельца в представление доступных переменных для команды «Развернуть по…».
  • Активные развороты отчета больше не попадают в доступные переменные для команды «Развернуть по…»
  • Удалено действие «Заменить в отбор». Вместо этого, в действии «Добавить в отбор» появился выбор: «Добавить к существующему отбору» или «Заменить существующий отбор».

Диаграмма

  • Для диаграммы добавлен отдельный раздел в панели настроек.
  • Настройка состава полей диаграммы удалена, используются активные развороты отчета.
  • Добавлен флаг «Выводить диаграмму».
  • Настройки оформления диаграммы перенесены из отдельной формы в раздел «Диаграмма».