Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8)
Версия от 13:48, 9 сентября 2019; Технический писатель (обсуждение | вклад)
Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.
- Учет может быть активирован независимо по каждому из разделов программы: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
- Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.
Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
- В Параметрах учета (АДМИНИСТРИРОВАНИЕ) в разделе Учет по подразделениям активируйте учет по подразделениям организации в частях программы, где это необходимо: Банк, Касса, Покупки, Реализация.
- Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.
В результате этих действий:
- В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
- В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
- При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Пример
Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.
- Общий журнал документов.
- В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
- Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.
Решение
- Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Учет по подразделениям.
- На закладке Учет по подразделениям активируйте учет по подразделениям компании в разделе «Касса».
- На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
- Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
- Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
- Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.