Методика использования подсистемы «Выполненные работы и услуги» в КБУ
Модуль "Учет услуг" предназначен:
- для первичного (оперативного) учета услуг, оказываемых на постоянной основе или эпизодически
- для формирования бухгалтерских документов по итогам периода по выполненным работам
- для анализа фактических и планируемых поступлений от услуг
Содержание
Начало работы
Перейти к объектам контура можно через меню «КБУ»
Справочник «Тарифы»
Предназначен для описания действующих тарифов на услуги и цен на них. Каждый элемент справочника представляет собой некий шаблон, по которому в дальнейшем будут заполняться договоры с контрагентами.
Каждый тариф состоит из двух частей:
- абонентская плата
- набор услуг, предоставляемых в рамках этого тарифа
Абонентская плата имеет периодичность — тот период за который выставляется счет на абонентскую плату и учитываются оказанные услуги.
Стоимость абонентской платы может быть равна 0. Это означает, что по данному тарифу абонентская плата не взимается.
Услуги, прописанные в табличной части могут иметь различную стоимость, в зависимости от количества.
- Количество задает количество услуг, оказываемых в рамках данного тарифа за период. Период определяется реквизитом Периодичность
- Количество равное 0 означает, что в рамках данного тарифа эта услуга оказывается неограниченное число раз по указанной цене
Используя это свойство реквизита Количество можно настроить довольно сложную шкалу оплаты одной и той же услуги в зависимости от количества оказанных услуг:
В данном примере, услуга «Консультация ПК „БухУчет“» будет оплачиваться следующим образом: первые 4 консультации по 800 рублей, начиная с 5 — 1200 рублей. Услуги будут учитываться с периодичностью тарифа (день, декада, неделя, месяц, квартал, год). Различное значение цены для одной и той же услуги обеспечивается выбором разных типов цен.
Цены на услуги
Цены на услуги и абонентскую плату устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» меню Предприятие->Товары (материалы, продукция, услуги)->Установка цен номенклатуры.
Так же цены можно установить из справочника Тарифы. По кнопке «Записать цены» автоматически формируются и проводятся документы «Установка цен номенклатуры». Для каждого типа цен свой документ. Документы формируются с датой, указанной в реквизите «Получить/установить цены на дату».
Меняя значение реквизита «Получить/установить цены на дату» можно увидеть цены на услуги тарифа, которые действовали а прошлом.
Документ «Соглашение об оказании услуг»
Для оформления с контрагентом договора на оказание услуг на постоянной основе используется документ «Соглашение об оказании услуг». Документ фиксирует, что в рамках некого договора с заданной периодичностью могут оказываться услуги и стоимость этих услуг.
Документ «Выполненные работы и услуги»
Данные об оказанных услугах или выполненных работах фиксируются документом «Выполненные работы и услуги»
Ввод нового документа
В новом документе в табличной части необходимо указать:
- кому были оказаны услуги: Контрагент и договор, по которому выполняются работы
- кем именно выполнялись работы — Сотрудник Организации
- какие именно были оказаны услуги и в каком количестве
Документ проводится и по результатам проведения документа формируется отчет «Выполненные работы и услуги»
Отчет «Выполненные работы и услуги»
Отчет можно вызвать через меню КБУ / Оперативный учет:
или через меню Отчеты / Оперативный учет:
Отчет формируется за период, можно указать фильтр по Контрагенту и/или Договору