Рассылка электронных писем (УД77)

Материал из КинтВики
Версия от 10:08, 21 июля 2009; Rebot (обсуждение | вклад) (Робот: Автоматизированная замена текста (-Документ УД. Закладка "История" +Документ. Закладка "История" (УД77)))
Перейти к: навигация, поиск


Меню Сервис > Рассылки

Журнал «Рассылки» позволяет осуществлять рассылку сообщений по электронной почте без использования внешних программ, а именно:

  • Настроить индивидуальный список рассылок для каждого контрагента.
  • Организовывать рассылки группе контрагентов или контактных лиц.
  • Создать различные виды рассылок (новостные рассылки, поздравления, реклама и т. д.).
  • Осуществлять рассылки внутри организации.

Вы имеете возможность получать и отправлять электронные сообщения:

  • Клиентам организации, внесенным в справочник «Контрагенты».
  • Контактным лицам контрагентов.
  • Сотрудникам собственной организации.


Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).


Создать новый документ рассылки можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.


Документ «Рассылка» содержит закладки:

  • Содержание — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
  • Адресаты — содержит информацию об адресатах рассылки.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).


Закладка «Содержание»

Файл:ДРассылка Содержание.png


Закладка «Содержание» содержит главную информацию о документе:

  • Реквизиты  — номер, дата создания рассылки в системе.
  • Тема — тема рассылки.
  • Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
  • Автор — пользователь, сформировавший рассылку, ссылка на элемент справочника Пользователи.
  • Приоритет — приоритет рассылки (высокий/повышенный/обычный).
  • Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
  • Учетная запись — используется для указания почтового адреса организации, с которого будет осуществляться рассылка. Ссылка на элементы списка «Почтовые ящики компании».
  • Содержание — текст письма в рассылке.
  • Приложения — вложения в рассылку произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).


Закладка «Адресаты»

Закладка «Адресаты» содержит данные о получателях рассылки и другую информацию:

  • Адресаты — список почтовых адресов контрагентов/контактных лиц, которым будет оправляться данная рассылка.
  • Последнее редактирование — дата и автор последнего изменения документа.
  • Движение документа — история изменений состояния документа (см. раздел Документ. Закладка "История" (УД77)).