Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8)
Версия от 17:39, 21 августа 2019; Технический писатель (обсуждение | вклад)
Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.
Учет может быть настроен независимо по каждому из перечисленных разделов.
Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.
Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
- В Параметрах учета в разделе Учет по подразделениям укажите разделы, в которых необходим учет по подразделениям.
- Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.
В результате этих действий:
- В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто "Подразделение".
- В документах соответствующих разделов учета появится аналитика "Подразделение".
- При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Пример
Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.
- Общий журнал документов.
- В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
- Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.
Решение
- Откройте раздел "Учет по подразделения" в "Параметрах учета".
- Активируйте учет по подразделениям в разделе "Касса".
- На закладке "Настройка подразделений" укажите кассиров.
- Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению "Столовая" и посмотрите печатную форму:
- Аналогично поступите со вторым подразделением:
- Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.